Teamleitung Facility Management Gebäudetechnik Betrieb

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätszuschuss BVG-Jobticket

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Tarifliche Vergütung

Zusammenfassung

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht eine Teamleitung Bestandsmanagement zur Verantwortung für wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb des Wohn- und Gewerbeportfolios in Berlin. Sie führen 8–14 Mitarbeitende, steuern Prozesse und Reporting und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen.

Sie bringen ein technisches Studium, mehrjährige FM-Erfahrung sowie Kenntnisse in CAFM/ERP- und Reporting-Systemen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium im Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude-, Energie- oder Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb, der Instandhaltung und der Bewirtschaftung technischer Gebäudeinfrastruktur
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen IT-Systemen und Softwarelösungen, idealerweise im Umfeld von CAFM-, ERP- und Reporting-Systemen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie die Steuerung von Budgets, Dienstleistern und technischen Prozessen

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von 8–14 Mitarbeitenden
• Steuerung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung einer effizienten Leistungserbringung
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting an die Bereichsleitung
• Sicherstellung des wirtschaftlichen Betriebs und Werterhalts der baulichen und technischen Gebäudeinfrastruktur
• Verantwortung für Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfprozesse zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen, Vergaberichtlinien sowie Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen im Gebäudemanagement
• Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen im Gebäudebetrieb
• Koordination der gebäudetechnischen Instandhaltungsplanung und Unterstützung von Maßnahmen zur Energieoptimierung
• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben
• Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Unterstützung einer leistungsorientierten Team- und Bereichsentwicklung

Kenntnisse

Teamführung

Budgetsteuerung

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Technisches Studium

Tools

CAFM-Systeme

ERP-Systeme

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Durch Ihre Arbeit helfen Sie, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln, die Gemeinschaft zu fördern und die Lebensqualität zu steigern. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die Raum für engagierte, eigenverantwortliche Menschen schafft. Treten Sie einem Team bei, das aktiv und dialogorientiert Themen vorantreibt und einen positiven Beitrag für ein vielfältiges Berlin leistet. Spannende Aufgaben erwarten Sie So machen Sie hier den Unterschied. Als Teamleitung Bestandsmanagement übernehmen Sie Verantwortung für den wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb unseres Wohn- und Gewerbeportfolios. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass Gebäude, technische Anlagen und Prozesse zuverlässig funktionieren, gesetzliche Anforderungen eingehalten werden und die Qualität des Bestands kontinuierlich weiterentwickelt wird. Dabei verbinden Sie operative Steuerung mit strategischem Weitblick, fördern die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden und gestalten moderne, digitale Arbeitsweisen aktiv mit. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern tragen Sie maßgeblich dazu bei, den Werterhalt des Bestandes zu sichern und nachhaltig zu stärken. Ihre Zukunft bei der WBM Bei diesen Aufgaben wollen Sie

Führung & Bereichssteuerung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von 8–14 Mitarbeitenden
• Steuerung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung einer effizienten Leistungserbringung
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting an die Bereichsleitung

Gebäudemanagement & Betreiberverantwortung

• Sicherstellung des wirtschaftlichen Betriebs und Werterhalts der baulichen und technischen Gebäudeinfrastruktur eines Portfolios von rund 35.000 Wohneinheiten und 314.000 m² Gewerbefläche
• Verantwortung für Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfprozesse zur Gewährleistung eines sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen, Vergaberichtlinien sowie Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Strategie, Digitalisierung & Energieeffizienz

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen im Gebäudemanagement
• Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen im Gebäudebetrieb
• Koordination der gebäudetechnischen Instandhaltungsplanung und Unterstützung von Maßnahmen zur Energieoptimierung

Arbeitsschutz & Zusammenarbeit

• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben im Verantwortungsbereich
• Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung einer leistungsorientierten und zukunftsfähigen Team- und Bereichsentwicklung

Ihre Qualifikationen Das bringen Sie idealerweise mit.

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude-, Energie- oder Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb, der Instandhaltung und der Bewirtschaftung technischer Gebäudeinfrastruktur
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen IT-Systemen und Softwarelösungen, idealerweise im Umfeld von CAFM-, ERP- und Reporting-Systemen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie die Steuerung von Budgets, Dienstleistern und technischen Prozessen

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Konfliktlösungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Organisationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Veränderungsbereitschaft und Offenheit gegenüber digitalen Lösungen, neuen Technologien und modernen Arbeitsweisen

Unsere Benefits

Auf diese Vorteile können Sie sich freuen.

Entwicklung & Weiterbildung

Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

Gesundheit & Fitness

Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.

Ausstattung & Lage

Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

Mobilitätszuschuss

Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.

Work-Life-Balance

Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37‑Stunden‑Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.