Leitung Facility Management (m/w/d)

Bundesanstalt f. Geowissensch u. Rohstoffe (BGR); Hannover; On-site; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als Leitung Facility Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst‟, mit fachlicher Führung sowie Weiterentwicklung des infrastrukturellen und kaufmännischen Facility-Managements an drei Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des täglichen Gebäudebetriebs, die Verwaltung der Mietobjekte und die Umsetzung der Betreiberverantwortung sowie der Arbeitssicherheit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich.
• Deutschkenntnisse mindestens C2, nachweislich.
• Bereitschaft zu Dienstreisen zu Standorten Berlin und Cottbus.
• Führungserfahrung und Steuerungskompetenz, ggf. Assessment-Center.
• Erfahrungen in Führung von Mitarbeitenden.
• Berufserfahrung im Facility-Management, ideal öffentliche Verwaltung.

Responsibilities

• Fachliche Leitung des Bereichs mit ca. 10 Mitarbeitenden.
• Steuerung und Weiterentwicklung des infrastrukturellen und kaufmännischen FM.
• Koordination des täglichen Gebäudebetriebs und Verwaltung der Mietobjekte.
• Umsetzung der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherheit.
• Koordination beauftragter Dienstleistungen und Umweltmanagement.
• Raum-, Flächen-, Veranstaltungs- und Abfallmanagement.

Skills

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse C2

Education

Master bzw. gleichwertiger Abschluss in Facility Management, Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen/Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares

Tools

CAFM-Systeme

SAP

Digitalisierung von FM-Prozessen

KI-Einsatz im FM

Job description

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als Leitung Facility Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst‟.

Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

Aufgabenschwerpunkte

• Fachliche Leitung des Bereichs mit ca. 10 Mitarbeitenden sowie
• Steuerung und Weiterentwicklung des infrastrukturellen und kaufmännischen Facility-Management für die Liegenschaften an unseren drei Standorten
• Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Gebäudebetriebs
• Koordination und Verwaltung der Mietobjekte
• Umsetzung und Sicherstellung der Betreiberverantwortung sowie der Einhaltung der Verkehrssicherheit
• Steuerung und Koordinierung der beauftragten Dienstleistungen
• Optimierung und Umsetzung des Raum-, Flächen-, Veranstaltungs-, Abfall- und Umweltmanagements
• Koordination von Bauunterhaltungsmaßnahmen
• Ansprechperson bei Fragen, Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit bzgl. Infrastruktur und baulich-betriebstechnischer Themen

Sie bringen mit

Die folgenden Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, um am Auswahlverfahren teilnehmen zu können:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) im Facility-Management, Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen / Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar mit Bezug zum Aufgabengebiet
• Deutschkenntnisse auf dem C 2 - Niveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), nachgewiesen durch ein Sprachzertifikat oder durch einen in deutscher Sprache erworbenen Schul- oder Hochschulabschluss
• Bereitschaft zu Dienstreisen an unsere Standorte (Berlin und Cottbus)

Diese Kriterien sind für unsere Auswahlentscheidung besonders wichtig; sie werden im Auswahlverfahren systematisch bewertet und tragen die Entscheidung:

• Führungs- und Steuerungskompetenz für die fachliche Führung (Motivation und Arbeitsverteilung); zur Feststellung kann die Durchführung eines mehrstündigen Assessment-Centers erforderlich sein
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Berufserfahrung im Bereich Facility-Management (FM), insbesondere im infrastrukturellen und kaufmännischen FM, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder bei der Betreuung mehrerer Standort
• Kenntnisse in CAFM-Systemen, SAP (oder vergleichbaren Systemen) sowie Kompetenz in der Digitalisierung von Verwaltungs- und FM-Prozesse, einschließlich des verantwortungsvollen KI-Einsatz
• Kenntnisse von gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Betreiberverantwortung, Umwelt- und Energiemanagement
• Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Verhandlungsgeschick und adressatengerechte Kommunikation, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie Servicementalität
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Das bieten wir

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Stelle und krisenfester Arbeitgeber
• Vergütung nach TVöD (Bund): Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund, Jahressonderzahlung und Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei Stufenzuordnung
• 31 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Altersvorsorge: Betriebliche Zusatzversorgung über die VBL
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und tlw. mobiles Arbeiten
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildung

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, ganz gleich, welche Nationalität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, welches Geschlecht, Alter oder welche sexuelle Identität sie haben. Die BGR setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Die Inklusion schwerbehinderter Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis bei.

Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische Auskünfte erteilt Herr Reinhard Schwier unter der Telefonnummer 0511/643-3042.