Grundsatzsachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

Bundesanstalt f. Geowissensch u. Rohstoffe (BGR); Hannover; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildung

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht eine Grundsatzsachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) im Fachbereich Z.4. Sie verantworten das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes und arbeiten eng mit Bundeskassen, SAP und Finanzämtern zusammen.

Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; Englischkenntnisse auf A2-Niveau sind ausreichend. Mobil arbeiten ist je nach Aufgabenfeld möglich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs-/Finanzwesen oder vergleichbar.
• Erfahrung in kameraler Haushaltsführung.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse C2, gutes Ausdrucksvermögen in Wort/Schrift.

Responsibilities

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes betreuen.
• Anlegen und Aktualisieren Reisekreditoren bzw. Auslandskreditoren.
• Korrespondenz mit Bundeskassen und Finanzämtern führen.
• Zahlungsanordnungen prüfen und Buchung von Mittelbindungen.

Skills

Deutschkenntnisse C2 GeR

Englischkenntnisse A2 GeR

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit / Entscheidungsvermögen

Education

Bachelor oder gleichwertig in Verwaltungs-/Finanzwesen

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie als Grundsatzsachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) des Fachbereichs Z.4 „Haushalt und Finanzmanagement“. Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

Aufgabenschwerpunkte

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes
• Budgetrückrufe, Budgetzuweisungen, Fehlerhinweisbearbeitung, Einzelbelegrecherche
• Einzahlungsaufklärung für Verwahrkonto
• SAP
• Anlage und Aktualisierung Reisekreditoren, Vorabprüfung Auslandskreditoren, Prüfung
• Zahlungsanordnungen, Buchung Verpflichtungsbudgets, Erfassung Mittelbindungen für Umsatzsteuer, Prüfung Mahnschreiben, Einzelbelegprüfung, Klärungsfallbearbeitung
• Korrespondenz mit Bundeskassen
• Klärung Auslandszahlwege, Zahlungsauskünfte, Zahlungsausführung, Klärung Zahlungseingänge/ Verwahrung, Datenträgerübermittlung/ -verarbeitung
• Finanzamt
• Umsatzsteuervoranmeldung, -erklärung, Korrespondenz
• Künstlersozialabgabe
• Korrespondenz, Erklärung zur Künstlersozialabgabe, Künstlersozialabgabe
• Qualitätsmanagement Buchhaltung
• Klärung offene debitorische und kreditorische Posten
• Recherche Mahnverfahren, Klärung und Buchung unanbringliche Auszahlungen, Rechnungslegung im Titelabgleich ERP-SAP zum HKR des Bundes, Prüfung, Erarbeitung und Verfügung Korrekturbuchungen, Erfassung, Aktualisierung Kreditoren, Klärungsfallbearbeitung Kreditoren

Sie bringen mit

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) als Verwaltungs- /Finanzwirt/in oder vergleichbar.
• Erfahrung in der kameralen Haushaltsführung
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GeR sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Englischkenntnisse vergleichbar Level A2 GeR in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten

Idealerweise bringen Sie mit

• Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
• Teamfähigkeit
• Entscheidungsvermögen
• Hohe Leistungsbereitschaft, Initiative und Belastbarkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
• Dienstleistungsmentalität
• Fähigkeit zum eigenständigen und konzeptionellen Arbeiten
• Flexibilität und Kreativität
• Fähigkeit zur Führung und Förderung von Mitarbeitenden, Genderkompetenz
• Gute Fachkenntnisse im Bereich der Bundes- / Landeshaushaltsordnung
• Gute Fachkenntnisse in der Budgetplanung und Haushaltsaufstellung sowie im Umsatzsteuerrecht

Das bieten wir

• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
• Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Ein Gesundheitsangebot
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindungen sowie kostenlose Parkplätze
• Jahressonderzahlung

Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, ganz gleich, welche Nationalität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, welches Geschlecht, Alter oder welche sexuelle Identität sie haben.

Die BGR setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders.

Die Inklusion schwerbehinderter Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis bei.

Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische