Leitung Entgeltabrechnung / Head of Payroll (m/w/d)

HAPEKO Deutschland; Münster; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Mitarbeiterangebote

standortbezogene Zusatzleistungen

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht im Auftrag eines etablierten Produktionsunternehmens eine fachlich überzeugende Payroll-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und das Team auch im Tagesgeschäft unterstützt. Sie führen eine 4-köpfige Payroll-Mannschaft, steuern eine anspruchsvolle Entgeltabrechnung und gestalten Prozesse sichtbar mit.

Sie arbeiten eng mit dem Personalleiter, der Finanzbuchhaltung und zentralen Konzernfunktionen zusammen und treiben Digitalisierung

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personal- oder Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste oder mehrjährige Führungsverantwortung innerhalb der Payroll bzw. Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse eines industriellen Umfelds mit Schichtmodellen, Zuschlägen und komplexen Arbeitszeitstrukturen
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

Responsibilities

• Verantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für einen größeren Mitarbeiterkreis
• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von Entgeltabrechnungsspezialisten
• Eigenständige Durchführung eines definierten Teils der monatlichen Entgeltabrechnung
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und HR-Projekten
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen, Konzernfunktionen, Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer

Skills

Payroll-Erfahrung

Führungserfahrung

Lohnsteuer/Sozialversicherung

Arbeitszeitstrukturen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personal/Finanzen

Tools

SAP

Job description

Sie beherrschen Entgeltabrechnung nicht nur fachlich, sondern möchten einen sensiblen und geschäftskritischen Bereich eigenständig führen und weiterentwickeln?

In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für eine anspruchsvolle Payroll mit industrietypischen Abrechnungsmerkmalen, führen ein eingespieltes 4-köpfiges Team und bleiben selbst nah am operativen Geschäft. Sie erhalten den Gestaltungsspielraum, Prozesse, Zusammenarbeit und SAP-gestützte Abläufe sichtbar zu verbessern.

Gesucht wird keine ausschließlich koordinierende Führungskraft, sondern eine fachlich überzeugende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und das Team auch im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation sowie direkte Schnittstellen zum Personalleiter, zur Finanzbuchhaltung und zu zentralen Konzernfunktionen.

Unser Mandant ist ein etabliertes Produktionsunternehmen mit einer vierstelligen Anzahl an Mitarbeitenden und verbindet industrielle Leistungsfähigkeit mit kurzen Wegen innerhalb der lokalen Organisation.

Sie beherrschen Entgeltabrechnung nicht nur fachlich, sondern möchten einen sensiblen und geschäftskritischen Bereich eigenständig führen und weiterentwickeln?

In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für eine anspruchsvolle Payroll mit industrietypischen Abrechnungsmerkmalen, führen ein eingespieltes 4-köpfiges Team und bleiben selbst nah am operativen Geschäft. Sie erhalten den Gestaltungsspielraum, Prozesse, Zusammenarbeit und SAP-gestützte Abläufe sichtbar zu verbessern.

Gesucht wird keine ausschließlich koordinierende Führungskraft, sondern eine fachlich überzeugende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und das Team auch im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation sowie direkte Schnittstellen zum Personalleiter, zur Finanzbuchhaltung und zu zentralen Konzernfunktionen.

Unser Mandant ist ein etabliertes Produktionsunternehmen mit einer vierstelligen Anzahl an Mitarbeitenden und verbindet industrielle Leistungsfähigkeit mit kurzen Wegen innerhalb der lokalen Organisation.

Aufgaben

• Verantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für einen größeren Mitarbeiterkreis
• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von Entgeltabrechnungsspezialisten
• Eigenständige Durchführung eines definierten Teils der monatlichen Entgeltabrechnung
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und HR-Projekten
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen, Konzernfunktionen, Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personal- oder Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste oder mehrjährige Führungsverantwortung innerhalb der Payroll beziehungsweise Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse eines industriellen Umfelds mit Schichtmodellen, Zuschlägen und komplexen Arbeitszeitstrukturen
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
  

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und relevanten Konzernschnittstellen
• Attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Moderne SAP-gestützte HR-Prozesse
• Kantine, Mitarbeiterangebote und weitere standortbezogene Zusatzleistungen

BEWERBUNGSPROZESS & DISKRETION:

HAPEKO begleitet diese Besetzung exklusiv und mit höchster Vertraulichkeit.

Der Auswahlprozess gestaltet sich wie folgt:

1. Vertrauliches Video-Erstgespräch mit Hendrik Holsten, Principal Personalberater bei HAPEKO.

2. Virtuelles Kennenlernen mit den verantwortlichen Fach- und Führungskräften unseres Mandanten.

3. Persönliches Gespräch vor Ort mit der Geschäftsführung.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung und sämtliche Gespräche absolut vertraulich. Informationen zu unserem Mandanten werden erst nach einem ersten Austausch und in Abstimmung mit Ihnen offengelegt.

Interesse?

Wir freuen wir uns auf den vertraulichen Austausch mit Ihnen!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.