Leitung Entgeltabrechnung / Head of Payroll (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Münster; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Führungsposition

Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidun

Gehaltspaket

30 Urlaubstage

Einarbeitung

SAP HR-Prozesse

Kantine

Mitarbeiterangebote

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht eine fachlich überzeugende Persönlichkeit für die Payroll, die die Gesamtverantwortung übernehmen und das Team von Entgeltabrechnungsspezialisten führen möchte.

Sie gestalten Prozesse, arbeiten eng mit der Personalleitung, der Finanzbuchhaltung und Konzernfunktionen zusammen und optimieren SAP-gestützte Abläufe in einem etablierten Produktionsunternehmen mit industriellem Arbeitsumfeld und Schichtmodellen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personal- oder Finanzwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Führungserfahrung innerhalb der Payroll bzw. Entgeltabrechnung.
• Erfahrung mit SAP und industrielle Arbeitszeitmodelle.

Responsibilities

• Verantwortung für ordnungsgemäße, termingerechte Abrechnung für größeren Mitarbeiterkreis.
• Disziplinarische und fachliche Leitung eines Payroll-Teams.
• Eigenständige Durchführung eines definierten Teils der Monatsabrechnung.
• Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Mitarbeit an HR-Digitalisierungsprojekten.
• Ansprechpartner für Schnittstellen, Konzernfunktionen, Behörden und Wirtschaftsprüfer.

Skills

SAP

Payroll-Kenntnisse

Teamführung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personal- oder Finanzwesen

Tools

SAP-Systeme

Job description

Sie beherrschen Entgeltabrechnung nicht nur fachlich, sondern möchten einen sensiblen und geschäftskritischen Bereich eigenständig führen und weiterentwickeln?

In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für eine anspruchsvolle Payroll mit industrietypischen Abrechnungsmerkmalen, führen ein eingespieltes 4-köpfiges Team und bleiben selbst nah am operativen Geschäft. Sie erhalten den Gestaltungsspielraum, Prozesse, Zusammenarbeit und SAP-gestützte Abläufe sichtbar zu verbessern.

Gesucht wird keine ausschließlich koordinierende Führungskraft, sondern eine fachlich überzeugende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und das Team auch im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation sowie direkte Schnittstellen zum Personalleiter, zur Finanzbuchhaltung und zu zentralen Konzernfunktionen.

Unser Mandant ist ein etabliertes Produktionsunternehmen mit einer vierstelligen Anzahl an Mitarbeitenden und verbindet industrielle Leistungsfähigkeit mit kurzen Wegen innerhalb der lokalen Organisation.

Aufgaben

• Verantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für einen größeren Mitarbeiterkreis
• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von Entgeltabrechnungsspezialisten
• Eigenständige Durchführung eines definierten Teils der monatlichen Entgeltabrechnung
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und HR-Projekten
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen, Konzernfunktionen, Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personal- oder Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste oder mehrjährige Führungsverantwortung innerhalb der Payroll beziehungsweise Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse eines industriellen Umfelds mit Schichtmodellen, Zuschlägen und komplexen Arbeitszeitstrukturen
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
  

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und relevanten Konzernschnittstellen
• Attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Moderne SAP-gestützte HR-Prozesse
• Kantine, Mitarbeiterangebote und weitere standortbezogene Zusatzleistungen

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.