Leitung der Geschäftsstelle

Katholisches Freies Gymnasium St. Konrad; Ravensburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Ravensburg sucht eine Leitung der Geschäftsstelle zur administrativen und organisatorischen Gesamtverantwortung für nicht-pädagogische Bereiche. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Organisationen sowie Kenntnisse in Gebäudemanagement. Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.

Leistungen

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Fortbildungsangebote

Zusätzliche Absicherung über die Zusatzversorgungskasse

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen Organisationen.
• Kenntnisse in Gebäudemanagement und Finanzprozessen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die administrative und organisatorische Leitung.
• Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse.
• Vertretung der Bildungszentrumsleitung in organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Leitung komplexer Organisationen

Kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

Moderations- und Konfliktlösungskompetenz

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft)

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Übersicht

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die neu geschaffene Stelle

Leitung der Geschäftsstelle am Bildungszentrum St. Konrad in Ravensburg in Vollzeit (m/w/d)

Das Bildungszentrum St. Konrad, in Trägerschaft der Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vereint eine Grund- und Werkrealschule, eine Realschule, ein Gymnasium und einen Kindergarten. Der Ganztagesbereich mit Mensa komplettiert das umfassende Bildungsangebot.

Als Leitung der Geschäftsstelle tragen Sie die administrative, organisatorische und koordinierende Gesamtverantwortung für alle nicht-pädagogischen Bereiche des Bildungszentrums. Sie stellen die Funktionsfähigkeit der Verwaltung sowie des Liegenschafts- und Gebäudemanagements sicher und unterstützen die Leitungen der anderen Einrichtungen sowie den Örtlichen Stiftungsbeirat in den jeweiligen Aufgaben. Die Position ist direkt der Bildungszentrumsleitung unterstellt.

Zu den verantwortungsvollen Aufgaben, die wir Ihnen gerne übertragen, gehören im Wesentlichen:

Aufgaben

• Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung administrativer Prozesse
• Führen der zentralen Organisationseinheiten Verwaltung, Hausmeisterei, Küche, Liegenschaften, digitale Infrastruktur
• Vertretung der Bildungszentrumsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
• Gesamtverantwortung für Instandhaltung, Bauprojekte, Maßnahmen und Sanierungen
• Verantwortliche Steuerung der Finanzprozesse in Abstimmung mit dem Bischöflichen Stiftungsschulamt
• Vorbereitung der Teil-Wirtschaftspläne
• Unterstützung der Ganztagesleitung bei Aufbau und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen
• Wahrnehmung der Trägerfunktion gegenüber der Stadt Ravensburg

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Facility Management, Organisationsentwicklung o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationen, idealerweise im Schul-, Sozial- oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in Gebäudemanagement, Haushaltswesen, Bauprozessen und Organisationsrecht
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware
• Erfahrung in Personalführung und Moderation
• Hohes Organisations- und Strukturierungsvermögen, ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Moderations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Identifikation mit dem Bildungs- und Erziehungsauftrag katholischer Schulen

Darauf können Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende und innovative Tätigkeit zum Wohle unserer Schülerinnen und Schüler
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und sehr verantwortungsvoll neu geschaffenen Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Zusätzliche Absicherung über die Zusatzversorgungskasse

Dienstsitz ist Ravensburg.

Anstellungsträger ist die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Die Anstellung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) richtet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 14. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) wird grundsätzlich vorausgesetzt. Die einschlägigen Vorschriften des SGB IX werden im Einstellungsverfahren berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 21.02.2026 an die Stelle.

Bei Fragen steht Ihnen der Vorstand Verwaltung der Stiftung Katholische Freie Schule, Herr Grimmelsmann, Tel. [phone], E-Mail: ginge anstelle der ursprünglichen Adresse gerne zur Verfügung.

Informationen über die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart und das Bildungszentrum St. Konrad erhalten Sie unter den genannten Webseiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!