Leitung der Finanzbuchhaltung

Amt Kellinghusen; Kellinghusen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung TVöD-VKA

VBL / Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung / VWL

Homeoffice innerhalb Dienstvereinbarun

Zusammenfassung

Amt Kellinghusen sucht eine Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit unbefristeter Vollzeitstelle oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in TVöD/VKA Entgeltgruppe 8.

Sie arbeiten in einem motivierten Team und verantworten die fachliche Leitung der Finanzbuchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Tagesabschlüsse, Debitoren/Kreditoren, Liquiditätssteuerung, Jahresabschluss und die Mitarbeit in übergreifenden Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare dreijährige Ausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund.

Aufgaben

• Fachliche Leitung der Finanzbuchhaltung einschließlich Praxisanleitung für Auszubildende.
• Erstellen der Tagesabschlüsse und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs.
• Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung und Barkasse führen.
• Mahn- und Vollstreckungsprozesse initiieren und durchführen.
• Liquidität überwachen und Finanzplanung steuern.
• Jahresabschlüsse erstellen und Berichte vorbereiten.
• Verwahrgelass führen und Sitzungsdienst in Gremien übernehmen.

Kenntnisse

Sichere Kommunikation

Selbständig

Zielorientierte Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Umgang mit Finanzdaten

Excel

EDV/Softwarekenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare dreijährige Ausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund

Tools

S-Firm

H+H

Jobbeschreibung

Das Amt Kellinghusen sucht für das Amt für Finanzwirtschaft

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA, Vollzeit 39,00 Std./Wo. oder Teilzeit mit mindestens 30,00 Std./Wo., unbefristet)

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Fachliche Leitung der Finanzbuchhaltung einschl. Praxisanleitung für Auszubildende
• Erstellen der Tagesabschlüsse
• Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung inkl. Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs über S-Firm und dem Finanzprogramm H+H
• Führen der Barkasse
• Einleitung und Durchführung von Mahnläufen und Vollstreckungsankündigungen
• Überwachung der Liquidität und Steuerung der Liquiditätslage, Anlage von Geldern, Aufnahme von Kassenkrediten
• Erstellen von Quartalsberichten zur Kassenlage
• Bearbeitung von Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen
• Erstellung des Jahresabschlusses für die Finanzbuchhaltung inkl. sämtlicher Vorarbeiten
• Führen des Verwahrgelasses
• Sitzungsdienst in den zugewiesenen Gremien

Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.

Voraussetzungen:

1. abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Bank-/ Sparkassenkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
2. sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie eine selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
3. Fähigkeit zu einem besonders vertrauensvollen Umgang mit Finanzdaten
4. konstruktiver Umgang mit temporär verstärktem Arbeitsanfall (insbesondere bei Teilzeit)
5. Abdeckung der Öffnungszeiten an Dienstagen bis 18 Uhr
6. sichere Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel und die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
7. Erfahrung in der Anwendung des Fachverfahrens H +H wäre wünschenswert
8. Idealerweise fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen, wenigstens jedoch fundierte Grundlagenkenntnisse in einer doppelten Buchführung
9. positive Schufa-Auskunft
10. Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Benutzung eines privaten PKW (grundsätzlich stehen auch Dienst-PKW zur Verfügung)
11. sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• vermögenswirksame Leistungen, eine Zusatzversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen von modernen Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich (auch tageweise möglich), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglichen
• alternative Arbeitsformen ("Homeoffice") im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• die Möglichkeit der teilweisen Umwandlung der Jahressonderzahlung in jährlich bis zu drei zusätzlichen freien Tagen ("Tauschtage")
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
• betriebliche Gesundheitsförderung; Planung und Durchführung durch einen innerbetrieblichen Gesundheitszirkel
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichende Parkplätze direkt vor dem Verwaltungsgebäude

Darüber hinaus stellt sich das Amt Kellinghusen den Herausforderungen der Digitalisierung. In dem Zusammenhang werden Arbeitsprozesse zunehmend digital und ohne Medienbruch zu erledigen sein. Sie werden Teil eines weitgehend selbstständigen Fachamtes, welches organisatorisch mit weiteren Fachämtern einer Fachbereichsleitung untersteht.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30,00 bis zu 39,00 Stunden. Die Aufgabenübertragung und somit die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 8.

Kellinghusen, 05.11.2026

Amt Kellinghusen

Der Amtsdirektor

Hinweis zum Datenschutz finden Sie unter www.amt-kellinghusen.de.