Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Zahlungsabwicklung

Huerth; Hürth; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Sport & Gesundheitsvorsorge

ÖPNV-Anbindung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Vorteilsportal

Job summary

Stadt Hürth sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Zahlungsabwicklung zur Bearbeitung von Buchungen in Elternbeiträgen, Verpflegung und Jugendhilfe. Sie überwachen Forderungen, erfassen Zahlungsdaten und arbeiten eng mit Fachämtern zusammen.

Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39 Std./Woche) mit Perspektive auf Teilzeit. Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten und gute ÖPNV-Anbindung sind zu erwarten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung plus mind. 20 Jahre öffentliche Dienst-Erfahrung (Ausnahmetatbestand)
• Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Einsatzfreude
• Schnelles Auffassungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise
• Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und elektronischer Kommunikation

Responsibilities

• Buchungen der Geschäftsvorfälle in Bereichen: Elternbeiträge, Verpflegung, wirtschaftliche Jugendhilfe
• Eingabe von Ratenzahlungen, Stundungen, Fälligkeitsverschiebungen und Mahnsperren im Ok-FIS
• Bereinigung von Personendaten und Erfassung von Einzugsermächtigungen
• Überwachung von Forderungsbeständen
• Bearbeitung von Anfragen im Forderungsmanagement
• Abstimmung mit Fachämtern zu Sollstellungen und Zahlungseingängen
• Mitwirkung beim Jahresabschluss der Zahlungsabwicklung

Skills

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Entscheidungsfähigkeit

Auffassungsgeschwindigkeit

MS-Office Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

20 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Tools

Ok-FIS

MS-Office

Job description

Interne und externe

Stellenausschreibung

Für das Steuer- und Finanzverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Zahlungsabwicklung

EG 6 TVöD

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Std./Woche. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Stellenbesetzungen bei der Stadt Hürth grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Buchungen der Geschäftsvorfälle in den Bereichen:
  - Elternbeiträge
  - Verpflegung
  - Wirtschaftliche Jugendhilfe
  
• Eingabe von Ratenzahlungen, Stundungen, Fälligkeitsverschiebungen und Mahnsperren im EDV-Verfahren Ok-FIS.
• Bereinigung von Personendaten und Erfassung von Einzugsermächtigungen im Finanzverfahren.
  
• Überwachung von Forderungsbeständen.
  
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen im Forderungsmanagement.
  
• Abstimmung mit den Fachämtern zu Sollstellungen und Zahlungseingängen.
• Mitwirkung beim Jahresabschluss der Zahlungsabwicklung (u.a. Übernahme von Beständen bzw. von Forderungen und Verbindlichkeiten bei den Verwahr- und Vorschusskonten).

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eines vergleichbaren Abschlusses alternativ
• eine abgeschlossene Berufsausbildung und mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (Ausnahmetatbestand zur Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach der Entgeltordnung zum TVöD VKA).
• Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzfreude, insbesondere im Umgang mit Menschen.
• Rasches Auffassungsvermögen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte), der elektronischen Kommunikationsmittel.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.).
• Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Sportangebote und Gesundheitsvorsorge.
• Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), Einkaufsmöglichkeit bei Selgros.
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßtdeshalb Bewerbungen von Frauen und Männer, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicherIdentität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicherEignung besonders berücksichtigt.

Stadt Hürth
Der Bürgermeister
Personalamt
50351 Hürth