Leiter Personalservice und HR Operations (m/w/d)

AOK PLUS; Erfurt; On-site; EUR 65,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

BAT-AOK-Neu Tarifvertrag

Job summary

AOK PLUS sucht am Standort Erfurt eine Leitung Personalservice und HR Operations (m/w/d). Sie führen zwei Teams, entwickeln Mitarbeitende weiter und gestalten HR-Prozesse zukunftsorientiert.

Ihre Aufgabe umfasst Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration und betriebliche Altersversorgung. Sie sichern Rechtskonformität, beraten interne Stakeholder, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit Schnittstellen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Fokus Personalmanagement.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Personalservice.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung mit Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• SAP HCM oder SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Sie sind Fachbereichsleitung im Personalservice und führen zwei Teams inkl. Teamleitungen.
• Sie sichern rechtskonforme, hochwertige HR-Prozesse und beraten Mitarbeitende.
• Sie gestalten Digitalisierung und Standardisierung von HR-Arbeitsweisen.
• Sie beachten Arbeits-, Tarif- und Personalvorgaben sowie Audits und Kennzahlen.

Skills

Personalmanagement

Entgeltabrechnung

SAP HCM

SuccessFactors

Arbeitsrecht

Tarifrecht

HR-Prozesse

Digitalisierung HR

Führungserfahrung

Zeitwirtschaft

Education

Masterabschluss Personalmanagement

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Job description

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Für unseren Standort Erfurt suchen wir unbefristet einen Leiter Personalservice und HR Operations (m/w/d).

So sieht Ihre Mission Gesundheit bei uns aus

• Mit Ihrer Rolle als Fachbereichsleitung im Personalservice verantworten Sie zwei Teams sowie deren Teamleitungen, fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden, schaffen Orientierung und gestalten einen leistungsfähigen, zukunftsorientierten Fachbereich.
• Sie sichern die rechtskonforme, qualitativ hochwertige und termingerechte Umsetzung operativer HR-Prozesse sowie die interne Beratung unserer Mitarbeitenden, unter anderem in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration und betriebliche Altersversorgung.
• Mit einem klaren Blick für Zukunftsthemen gestalten Sie die Digitalisierung des Personalservice aktiv mit, initiieren Prozessverbesserungen und etablieren effiziente sowie standardisierte Arbeitsweisen – immer in konstruktiver Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Darüber hinaus stellen Sie die Einhaltung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Vorgaben sicher, begleiten Betriebs-, Sozialversicherungs- und Revisionsprüfungen und steuern den Fachbereich anhand relevanter Qualitäts- und Leistungskennzahlen.
• Mutig entscheiden & Verantwortung stärken: Als Führungskraft gehen Sie voran, treffen schnelle, evidenzbasierte Entscheidungen und fördern eine Kultur, in der Verantwortung übernommen wird.

Ihr PLUS für uns

• Mit Ihrem abgeschlossenen Hochschulstudium (Master) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Recht können Sie Teil unseres Teams werden.
• Ihre Führungserfahrung und mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und administrativen Personalarbeit, zeichnen Ihren beruflichen Werdegang aus.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht sowie umfassendes Know-how in operativen HR-Prozessen ermöglichen Ihnen einen sicheren und praxisorientierten Blick auf moderne Personalarbeit.
• Sie sind unser PLUS und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Führung eines größeren Personalservice-Teams und von Führungskräften.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in tarifgebundenen Unternehmen sowie im Umgang mit SAP HCM und/oder SuccessFactors mit.

Unser PLUS für Sie

• Auf eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie sich freuen.
• Nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung ist, nach Abstimmung im Team, auch tageweise Homeoffice möglich.
• Ihre attraktive Vergütung ist in unserem Tarifvertrag BAT-AOK-Neu abgesichert – mit einem Jahresbrutto (Vollzeit) von ca. 64.700 EUR bis 83.700 EUR.
• Weihnachtsgeld (13. Gehalt) sowie Familien- und Kinderzuschläge erhalten Sie on top.
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit Gleitzeit zu nutzen, schaffen Raum, um auch einmal richtig abschalten zu können.
• Gemeinsam kommen wir weiter: mit regelmäßigen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Skills zu dieser Stellenanzeige: Personalmanagement, Entgeltabrechnung, SAP HCM, SuccessFactors, Arbeitsrecht, Tarifrecht, HR-Prozesse, Digitalisierung HR, Führungserfahrung, Zeitwirtschaft, Hochschulstudium, Master, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Recht, Leiter Personalservice, HR Operations, Fachbereichsleitung, Führungskraft HR und Digitalisierung

Bewerbungsfrist

29. November 2026