Leiter (m/w/d) des Haupt- und Personalamtes der Stadt Bitterfeld-Wolfen

Stadt Bitterfeld-Wolfen; Bitterfeld-Wolfen; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht eine/n Leiter/in des Haupt- und Personalamtes in Vollzeit. Sie übernehmen die Gesamtleitung der Bereiche Personal, Organisation, Archiv, zentrale Dienste sowie EDV, Digitalisierung und IT-Sicherheit und setzen die Ziele des Oberbürgermeisters um.

Sie tragen Verantwortung für strategische Personalplanung, -entwicklung und tarifrechtliche Belange, initiieren Organisationsuntersuchungen, treiben Verwaltungsmodernisierung voran und steuern Haushalts- und

Qualifications

• Abgeschlossenes, fachbezogenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Fachliche Kenntnisse in Kommunalrecht, Organisation, Personalplanung und Verwaltungsmodernisierung.
• Nachweise über Führungs- und Steuerungserfahrung im Verwaltungskontext.

Responsabilités

• Gesamtleitung des Haupt- und Personalamtes mit Koordination von Personal, Organisation, Archiv, zentralen Diensten sowie EDV, Digitalisierung und IT-Sicherheit.
• Verantwortung für strategische Personalplanung, -entwicklung, -aus- und Fortbildung sowie Tarif- und beamtenrechtliche Angelegenheiten.
• Initiierung und Steuerung von Organisationsuntersuchungen, Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung.
• Haushalts- und Ressourcensteuerung im Haupt- und Personalamt; Mitwirkung an amtsübergreifender Planung.
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit.
• Beratung des Oberbürgermeisters und Führungskräften; Zusammenarbeit mit Personalrat, Tarifpartnern und Gremien.

Connaissances

Kommunalrecht

Organisationsentwicklung

Personalplanung

Verwaltungsmodernisierung

Projektmanagement

Verhandlungsführung

Führungskompetenz

Formation

Master/Diplom in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften (Schwerpunkt Personal-/Verwaltungsmanagement)

Fachhochschulstudium in genannten Fachrichtungen (Diplom/Bachelor)

Fortbildung Verwaltungsfachwirt/in (Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang II)

Outils

IT-Sicherheit

EDV/Digitalisierung

Description du poste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet, einen

Leiter (m/w/d)

des Haupt- und Personalamtes

der Stadt Bitterfeld-Wolfen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Strategische und fachliche Amtsleitung: Sie übernehmen die Gesamtleitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenerfüllung in den Bereichen Personal, Organisation, Archiv, zentrale Dienste sowie EDV, Digitalisierung und IT‑Sicherheit. Sie setzen die Zielvorgaben des Oberbürgermeisters um und gewährleisten eine effiziente, rechtskonforme und zukunftsorientierte Aufgabenerfüllung.
• Personalmanagement und Führungsverantwortung: Sie verantworten die strategische Personalplanung und -entwicklung, wirken bei Personalauswahl und Führungskräfteentwicklung mit und steuern die Aus- und Fortbildung sowie die Umsetzung tariflicher und beamtenrechtlicher Personalangelegenheiten.
• Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung: Sie initiieren und steuern Organisationsuntersuchungen, optimieren Verwaltungsstrukturen und Geschäftsprozesse und begleiten Veränderungsprozesse mit dem Ziel einer leistungsfähigen, wirtschaftlichen und modernen Verwaltung.
• Personalbedarfsplanung und Stellenbewertung: Sie steuern die Personalbedarfsbemessung, Stellenplanung und Stellenbewertung und beraten die Führungskräfte der Gesamtverwaltung bei personalwirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Haushalts- und Ressourcensteuerung: Sie verantworten die produktorientierte Haushaltsplanung und Bewirtschaftung für das Haupt- und Personalamt, überwachen den wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen und wirken an der amtsübergreifenden Haushalts- und Investitionsplanung mit.
• Digitalisierung und Prozessmanagement: Sie treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voran, steuern entsprechende Projekte und gewährleisten die Berücksichtigung von IT‑Sicherheit, Datenschutz und modernen E‑Government‑Lösungen.
• Grundsatzangelegenheiten, Beratung und Gremienarbeit: Sie beraten den Oberbürgermeister und die Führungskräfte in grundsätzlichen Personal-, Organisations- und Verwaltungsfragen, vertreten das Amt gegenüber kommunalpolitischen Gremien und externen Stellen und arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat sowie den Tarifpartnern zusammen.

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes, fachbezogenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts, Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit den Schwerpunkten Personal- und/oder Verwaltungsmanagement bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) in den genannten Fachrichtungen
• alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang II) und mehrjährige, nachgewiesene Führungs- und Steuerungserfahrung

Sie verfügen über nachfolgende Fach- und Spezialkenntnisse:

• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht sowie in der Organisation, Steuerung und Modernisierung kommunaler Verwaltungen.
• Kenntnisse in der Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Steuerung komplexer Veränderungsprojekte
• Fundierte Kenntnisse in der strategischen Personalplanung, Personalbedarfsbemessung, Stellenbewertung und Personalentwicklung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Personalvertretungsrecht.
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sowie in der produktorientierten Haushaltsplanung und wirtschaftlichen Steuerung personeller und finanzieller Ressourcen.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, insbesondere im Informationsmanagement, Datenschutz und in der IT‑Sicherheit.
• Organisations- und Veränderungskompetenz: Fähigkeit zur Gestaltung effizienter Verwaltungsstrukturen, zur Optimierung von Prozessen und zur erfolgreichen Steuerung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten.
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz: Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit dem Oberbürgermeister, den Führungskräften, dem Personalrat und weiteren internen Beteiligten sowie politischen Gremien

Führungs-, Methoden- und Sozialkompetenzen

• Führungskompetenz: Fähigkeit zur strategischen, fachlichen und personellen Leitung eines komplexen Aufgabenbereiches sowie zur Motivation und zielorientierten Führung von Mitarbeitenden
• Strategisches und analytisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, vorausschauend zu planen und rechtssichere, wirtschaftliche sowie nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifvertraglich geregeltem Entgelt (Eingruppierung in der Entgeltgruppe 13 TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes mit Möglichkeiten der mobilen A