Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Stadtverwaltung Frankenthal; Frankenthal (Pfalz); On-site; EUR 48,000 - 71,000; Full time

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Flexible Arbeitszeiten

Zentraler Arbeitgeber

Job summary

Stadtverwaltung Frankenthal sucht eine Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist verbunden mit der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste und umfasst die fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie die zentrale Koordination der Gremienarbeit und die Begleitung von Beschlussvorlagen.

Sie bringen dafür das Dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie ein Hochschulstudium mit.

Qualifications

• Abschluss: drittes Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Universitäre oder Fachhochschulausbildung
• Fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts und Gremienarbeit

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung
• Gesamtstädtische Steuerung der Gremienarbeit
• Begleitung und Prüfung von Beschlussvorlagen
• Koordination von Überschneidungen und Abhängigkeiten
• Beratung der Fachbereiche bei Gremienangelegenheiten

Skills

Führungskompetenz

Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Entscheidungskompetenz

Diplomatisches Geschick

Education

Drittes Einstiegsamt (Verwaltung/Finanzen)

Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH)

Job description

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste, Abteilung Gremiendienste und Allgemeine Verwaltung eine

Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
E11 TVöD (4269,64€ - 6326,77€/mtl.) / A12 LBesG (4462,46€ - 5636,51€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 / 40 Wochenstunden

Gremien steuern. Qualität sichern. Stadtverwaltung mitgestalten.

Du hast den Blick fürs Ganze, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei unterschiedlichen Interessen, rechtlichen Anforderungen und komplexen Entscheidungsprozessen den Überblick? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung, Verwaltungsführung und Kommunalpolitik.

Die Position ist zugleich mit der Funktion der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste verbunden.

Die Abteilung Allgemeine Verwaltung bündelt zentrale Querschnittsaufgaben der Stadtverwaltung. Dazu gehören insbesondere Gremiendienst und Gremiencontrolling, Vorortverwaltung, Schiedsamt, Fuhrpark, Stadtarchiv, Repräsentationen, Veranstaltungen und protokollarische Angelegenheiten, Städtepartnerschaften sowie Fair Trade.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie gemeinsame Weiterentwicklung der unterschiedlichen Aufgabenfelder
• Gesamtstädtische Steuerung und Koordination der Gremienarbeit und Sicherstellung rechtssicherer, transparenter und qualitativ hochwertiger Entscheidungsprozesse
• Begleitung und Prüfung von Beschlussvorlagen insbesondere hinsichtlich Schlüssigkeit, Entscheidungsreife, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit
• Erkennen und Koordinieren von Überschneidungen, Widersprüchen, Doppelbefassungen und Abhängigkeiten zwischen Vorlagen und Entscheidungsprozessen
• Beratung der Fachbereiche bei komplexen und bereichsübergreifenden Gremienangelegenheiten sowie Weiterentwicklung von Standards und Qualitätsanforderungen
• Bewertung kommunalrechtlicher Fragestellungen, Anträge und Anfragen sowie Klärung von Zuständigkeiten
• Verantwortung für ein systematisches Beschluss- und Umsetzungscontrolling sowie adressatengerechte Aufbereitung wesentlicher Entwicklungen, Handlungsbedarfe und Risiken für Bereichsleitung und Verwaltungsführung
• Verantwortung für städtische Repräsentationen, Veranstaltungen und protokollarische Angelegenheiten, insbesondere besondere Veranstaltungsformate, Ehrungen, Gedenkveranstaltungen und Empfänge
• Weiterentwicklung der Städtepartnerschaften, Initiierung von Projekten und Begegnungsformaten sowie Förderung des Austauschs mit den Partnerstädten
• Wahrnehmung der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste im festgelegten Vertretungsfall sowie Mitwirkung an strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen

Dabei bleibt die fachliche Verantwortung für die jeweiligen Inhalte bei den zuständigen Fachbereichen. Deine Aufgabe ist der übergeordnete Blick auf das Gesamtverfahren und die Qualität des kommunalen Entscheidungsprozesses.

Dein Profil:

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit geeigneter verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
• Fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts und der kommunalen Gremienarbeit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und kommunalen Entscheidungsstrukturen
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz sowie ein wertschätzender und entwicklungsorientierter Führungsstil
• Ausgeprägtes strategisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe und bereichsübergreifende Sachverhalte übergeordnet einzuordnen und Zusammenhänge zu erkennen
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Steuerungsverständnis sowie rechtssicheres, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln
• Sicheres und souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick sowie hohe Loyalität und Diskretion, insbesondere bei politisch und organisatorisch sensiblen Fragestellungen
• Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und notwendige Abstimmungen zu initiieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung über das eigene Abteilungsaufgabengebiet hinaus zu übernehmen; Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit unmittelbarem Einblick in zentrale kommunale Entscheidungsprozesse
• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, Strukturen, Standards und Verwaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Faire und transparente Bezahlung nach den geltenden beamten- bzw. tarifrechtlichen Regelungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Deinem Leben richten
• Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
• Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben