Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal (m/w/d)

Gemeindeverwaltung; Staig; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Zusätzliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Gemeindeverwaltung Staig sucht eine erfahrene Führungskraft zur Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal. Sie beraten Gremien, bereiten Gemeinderats- sowie Ausschusssitzungen vor und setzen Beschlüsse um.

Sie entwickeln eine moderne Verwaltung weiter, übernehmen Projektleitungen zu digitaler Aktenführung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit und fungieren als Ansprechpartner/in für Feuerwehren, Kinderbetreuung, Schule und Soziales.

Qualifications

• Mehrjährige Führungsverantwortung in der öffentlichen Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Tarifrecht.
• Selbstständige, kosten- und bürgerorientierte Arbeitsweise.
• Offenheit für verschiedene Perspektiven und Teamarbeit.
• Bereitschaft, auch abends Sitzungen zu begleiten.
• Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse der AKDB-Verwaltungssoftware wünschenswert.

Responsibilities

• Führung und Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal.
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten.
• Beratung der gemeindlichen Gremien sowie des Bürgermeisters.
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbearbeitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse.
• Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung und Digitalisierung.
• Projektleitung bei digitalen Aktenführung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachwirt AL II/BL II

Tools

AKDB-Verwaltungssoftware

Job description

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Führung und Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
• Beratung der gemeindlichen Gremien sowie des Bürgermeisters
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbearbeitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse entsprechend der Geschäftsordnung sowie Umsetzung der Beschlüsse
• Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, Digitalisierung
• Für Projekte wie die digitale Aktenführung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen die Projektleitung
• Von der Verwaltungsseite sind Sie Ansprechpartner/in für die Belange unserer Feuerwehren, der Kinderbetreuungskräfte und für Schule und Soziales
• Sie sind verantwortlich für die Durchsetzung des Orts- und Wasserrechts

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Verwaltungsfachwirt:in (AL II bzw. BL II)
• Fundierte Fachkenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Tarifrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der öffentlichen Verwaltung
• Selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten
• Offenheit für unterschiedliche Perspektiven und Lust auf Teamarbeit
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, insbesondere bei den am Abend stattfindenden Sitzungen und gemeindlichen Gremien
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit der Verwaltungssoftware der AKDB sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Führungsposition an zentraler Stelle in einer Kommunalverwaltung mit umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Tarifvertrag. Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem TVöD
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• eine jährliche Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche finanzierte Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Weiterbildung, Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung