Leiter Entgeltabrechnung / Manager Payroll (m/w/d)

Schaefer Shop; Betzdorf; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Zusammenfassung

Schäfer Shop sucht eine erfahrene Payroll-Führungskraft zur Leitung eines vierköpfigen Teams am Standort Betzdorf. Sie verantworten die vollständige und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende und steuern Zeitwirtschaft sowie relevante Schnittstellen.

Sie planen Personalkosten, erstellen Forecasts und liefern aussagekräftige Reports. Zudem unterstützen Sie Führungskräfte, Behörden und externe Partner und treiben die Digitalisierung von Payroll/HR-Prozessen voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Inhouse-Abrechnung in Unternehmen vergleichbarer Größe.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht, idealerweise Tarifrecht.
• Führungserfahrung oder fachliche Steuerung eines Payroll-Teams.

Aufgaben

• Team führen: Vierköpfiges Payroll-Team, klare Strukturen schaffen und Zusammenarbeit fördern.
• Payroll verantworten: Vollständige, termingerechte Entgeltabrechnung für ca. 700 Mitarbeitende.
• Zeitwirtschaft steuern: Verantwortlichkeit für Zeitwirtschaft und Schnittstellen zur Payroll.
• Personalkosten planen: Forecasts erstellen und transparentes Reporting liefern.
• Ansprechpartner sein: Unterstützung von Führungskräften, Behörden und externen Partnern.
• Prozesse weiterentwickeln: Payroll und HR-Prozesse digitalisieren und Qualität sichern.

Kenntnisse

Teamführung

Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Berichtswesen

Entgeltplanung

Ausbildung

Berufsbildung im Personalwesen

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

#einfach.erstklassig.arbeiten

Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission:

Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen.

Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben.

Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.

Deine neue Aufgabe:

Du möchtest Payroll nicht nur sicher steuern, sondern auch ein Team führen und Prozesse weiterentwickeln? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle: Im Rahmen einer geregelten Nachfolge wirst du über mehrere Wochen durch den bisherigen Stelleninhaber eingearbeitet und führst unser vierköpfiges Payroll-Team.

Was du für uns tun kannst:

• Team führen: Du führst unser vierköpfiges Payroll-Team, sorgst für klare Strukturen und schaffst durch Austausch und Zusammenarbeit ein Umfeld, in dem ihr gemeinsam zuverlässig gute Ergebnisse erzielt.
• Payroll verantworten: Du stellst die vollständige und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende sicher und entscheidest auch bei komplexen lohnsteuerlichen, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen souverän und rechtssicher.
• Zeitwirtschaft steuern: Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie die relevanten Schnittstellen zur Payroll und behältst dabei Prozesse, Abhängigkeiten und mögliche Auswirkungen im Blick.
• Personalkosten planen: Du verantwortest die Personalkostenplanung, erstellst Forecasts und sorgst mit einem transparenten personalwirtschaftlichen Reporting für eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
• Ansprechpartner sein: Du unterstützt Führungskräfte, Geschäftsführung und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Themen und begleitest die Zusammenarbeit mit Behörden, Prüfern und externen Partnern einschließlich Lohnsteuer und Sozialversicherungsprüfungen.
• Prozesse weiterentwickeln: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Payroll und HR Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung sinnvoll voran und stellst dabei hohe Standards an Qualität, Datenschutz und Compliance sicher.

Was du mitbringst:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit einer Inhouse Abrechnung in einem Unternehmen vergleichbarer Größe
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
• Mehrjährige Führungserfahrung oder umfassende Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines Payroll-Teams mit einem wertschätzenden und klaren Führungsstil
• Gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung und Reporting sowie Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen
• Sehr gute SAP und Excel Kenntnisse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sichere Entscheidungsfähigkeit verbunden mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem hohen Servicegedanken

Was wir dir bieten:

• Geregelte Übergabe und intensive Einarbeitung durch deinen Vorgänger am Standort Betzdorf sowie Begleitung durch einen Onboarding-Manager
• 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens undabteilungsübergreifende Projekte
• Betriebliche Altersvorsorge,vermögenswirksame Leistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesunde Unternehmenskantine in Betzdorf
• Gesundheitsangebote, Firmenevents, Jobbike, Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte