Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin oder Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d)

LMU; München; Hybrid; EUR 47,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Jobbike Bayern

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung

Gesundheitsförderung

Kulturangebote

Job summary

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine engagierte Verwaltungskraft für das Lehrstuhlteam des Lehrstuhls für Mobile und Verteilte Systeme. Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Haushaltsverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung und Sekretariatsaufgaben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Professorin, wissenschaftlichen Mitarbeitern, Studierenden und Verwaltung.
• Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung, Vertragsvorbereitung.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Verwaltungs-Ausbildung

Erfahrungen in Verwaltung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Institut für Informatik, Lehrstuhl für Mobile und Verteilte Systeme

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (24-32 Std./Woche)

Besetzungsdatum 1.12.2026, unbefristet (Bei Erstvertrag im öffentlichen Dienst zunächst befristet für zwei Jahre)

Das sind wir:

Die LMU zählt zu den führenden Hochschulen Deutschlands und bietet ein breites Spektrum an vielseitigen Aufgabenbereichen. Der Lehrstuhl für Mobile und Verteilte Systeme unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Claudia Linnhoff-Popien am Institut für Informatik gehört zu den bedeutendsten und angesehensten Lehrstühlen unserer Universität. Zu unseren Aufgaben gehört die Lehre mit einem breiten Spektrum an Vorlesungen, Seminaren und Praktika, sowie weltweit anerkannte Forschung in den Bereichen Quantum Computing und Artificial Intelligence. Circa 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter zwei Sekretärinnen, kümmern sich jedes Jahr um über 1.000 Studenten sowie zahlreiche Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik im Rahmen unserer Forschungsprojekte. Die Vorlesungen von Frau Prof. Linnhoff-Popien und ihrem Team wurden von den Studenten mehrfach zu den besten Vorlesungen des Instituts gewählt. Aktuell gehört die Forschungsarbeit „Quantencomputing“ zu den Flagship-Projekten des Lehrstuhls, das Know-How im Bereich „AI for Health“ wird zum Wohle des Menschen in der Gesundheitsforschung angewendet.

Wir suchen Sie:

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Frau Prof. Dr. Linnhoff-Popien und den wissenschaftlichen Mitarbeitern des Lehrstuhls, sowie unseren Studenten, Kunden und den Ansprechpartnern im Institut und in der Hochschulverwaltung
• Organisation allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Management des Büros, Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen)
• Unterstützung bei der Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie der Drittmittelprojekte, Rechnungsstellung, Buchungen, Termin- und Mittelüberwachung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. -erfahrungen
• Erfahrung im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitern und Gästen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
• hohes Maß an Engagement, Eigenständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen, international orientierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage, nahe dem Chinesischen Turm (Englischer Garten) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jährliche Sonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Jobticket, Jobbike Bayern und betriebliche Altersvorsorge
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Übernahme möglich und erwünscht ist.

Außerdem bietet die LMU:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung
• Mobiles Arbeiten in Absprache an einzelnen Tagen
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen umMensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung,IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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