Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin oder Teamassistent / T...

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jährliche Sonderzahlung

30 Tage Urlaub

Jobticket

Jobbike Bayern

betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten in Absprache an Tagen

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Gesundheitsförderung

Kulturangebote

Job summary

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine/n Lehrstuhlsekretär/in oder Teamassistent/in (m/w/d) im Lehrstuhl für Mobile und Verteilte Systeme. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (24–32 Std./Woche) und wird nach TV-L vergütet.

Zu den Aufgaben zählen die Organisation des Sekretariats, Korrespondenz, Terminplanung, Vertragsvorbereitung sowie die Verwaltung des Lehrstuhlhaushalts und Drittmittelprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. -erfahrungen.
• Erfahrung im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Professur und wissenschaftlichen Mitarbeitern, Studierenden und Verwaltung.
• Organisation allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, Vertragsvorbereitung.
• Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes und der Drittmittelprojekte, Abrechnung von Dienstreisen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsausbildung

Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Institut für Informatik, Lehrstuhl für Mobile und Verteilte Systeme Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (24-32 Std./Woche) Besetzungsdatum 1.12.2026, unbefristet (Bei Erstvertrag im öffentlichen Dienst zunächst befristet für zwei Jahre)

Das sind wir:

Die LMU zählt zu den führenden Hochschulen Deutschlands und bietet ein breites Spektrum an vielseitigen Aufgabenbereichen. Der Lehrstuhl für Mobile und Verteilte Systeme unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Claudia Linnhoff-Popien am Institut für Informatik gehört zu den bedeutendsten und angesehensten Lehrstühlen unserer Universität. Zu unseren Aufgaben gehört die Lehre mit einem breiten Spektrum an Vorlesungen, Seminaren und Praktika, sowie weltweit anerkannte Forschung in den Bereichen Quantum Computing und Artificial Intelligence. Circa 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter zwei Sekretärinnen, kümmern sich jedes Jahr um über 1.000 Studenten sowie zahlreiche Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik im Rahmen unserer Forschungsprojekte. Die Vorlesungen von Frau Prof. Linnhoff-Popien und ihrem Team wurden von den Studenten mehrfach zu den besten Vorlesungen des Instituts gewählt. Aktuell gehört die Forschungsarbeit Quantencomputing zu den Flagship-Projekten des Lehrstuhls, das Know-How im Bereich AI for Health wird zum Wohle des Menschen in der Gesundheitsforschung angewendet.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin oder Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Frau Prof. Dr. Linnhoff-Popien und den wissenschaftlichen Mitarbeitern des Lehrstuhls, sowie unseren Studenten, Kunden und den Ansprechpartnern im Institut und in der Hochschulverwaltung
• Organisation allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Management des Büros, Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen)
• Unterstützung bei der Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie der Drittmittelprojekte, Rechnungsstellung, Buchungen, Termin- und Mittelüberwachung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. -erfahrungen
• Erfahrung im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitern und Gästen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
• hohes Maß an Engagement, Eigenständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Das ist unser Angebot:

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen, international orientierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage, nahe dem Chinesischen Turm (Englischer Garten) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle; die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 6-8. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Übernahme möglich und erwünscht ist.

• Jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Jobticket
• Jobbike Bayern
• betriebliche Altersvorsorge

Außerdem bietet die LMU:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung
• Mobiles Arbeiten in Absprache an einzelnen Tagen
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.