Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

LMU; München; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) im Teilzeit-Bereich (75%, 30 Std./Woche) für den Lehrstuhl für Theoretische Chemie. Sie unterstützen Organisation, Sekretariat, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung, Reisen, Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie Personal- und Budgetplanung.

Vorausgesetzt wird eine qualifizierte Ausbildung bzw.

Qualifications

• Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder nachweisbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Internet und E-Mail.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Terminplanung und -überwachung.
• Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung; Mitwirkung bei Personal- und Budgetplanung.

Skills

Organisation

Verwaltung

Korrespondenz DE/EN

Terminplanung

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im Sekretariat/Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Office

Word

PowerPoint

Excel

HTML

Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Lehrstuhl für Theoretische Chemie (Prof. Dr. Christian Ochsenfeld)

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (75%, 30 Std./Woche)

Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind wir:

Das Department Chemie der LMU bietet Studiengänge der Chemie und Biochemie mit den Abschlüssen Bachelor, Master und Staatsexamen an. Gelegen auf dem HighTechCampus Großhadern-Martinsried verbindet es ein innovatives Lehrangebot mit Spitzenforschung in einem internationalen Umfeld.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, das Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Terminplanung und -überwachung. Hinzu kommen die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, die Organisation von Gastbesuchen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie die Mitwirkung bei der Personal- und Budgetplanung. Dazu gehören insbesondere:

• Führen aktueller Finanzübersichten für alle Mittel des Lehrstuhls (Personal-, Sachmittel u. a.) und fristgerechte Begleichung von Rechnungen
• fristgerechtes Einreichen von Anträgen (z. B. Urlaub, Reisegenehmigungen, Reisekostenerstattungen)
• Bearbeitung der Post
• Bereitstellung und rechtzeitige Anforderung von Unterlagen zu Vorlesungen und Prüfungen (z. B. Teilnehmendenlisten)

Des Weiteren sind Sie für die Koordination von Lehrstuhlinternen und -externen Veranstaltungen, Tagungen oder Workshops verantwortlich. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt am Lehrstuhl; darüber hinaus unterstützen Sie in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung aber auch weitere Arbeitsgruppen der Physikalischen und Theoretischen Chemie.

Das sind Sie:

Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich und sind mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, PowerPoint, Excel), Internet und E-Mail sehr gut vertraut; Kenntnisse in HTML (Pflege der Webseite) sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium.

Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie sich durch Kommunikations- und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist, die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft auszeichnen. Erforderlich sind feste, klar abgestimmte Arbeitszeiten mit verlässlicher Erreichbarkeit. Übermäßig sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem HighTechCampus Großhadern-Martinsried in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Prof. Dr. Christian Ochsenfeld
Lehrstuhl für Theoretische Chemie
Department Chemie
Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
Butenandtstr. 5 (B)
D-81377 München

Wo Wissenschaft alles ist.

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