Legal Coordinator (m/w/d)

AfB gemeinnützige GmbH; Ettlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an 24.12

Mobiles Arbeiten bis zu 13 Tage/Monat

Unbefristete Anstellung und Benefits

Firmenevents und Personalrabatte

Arbeitsumfeld mit Wertschätzung

Zusammenfassung

AfB gemeinnützige GmbH in Baden-Württemberg sucht eine qualifizierte Fachkraft im Rechtsbereich zur Unterstützung des Legal-Teams. Sie übernehmen Anfragen- und Workflow-Management, pflegen Vertrags- und Wissensmanagement und koordinieren Schnittstellen zwischen Legal und Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von JourFix-Terminen, Schulungen sowie die Erstellung von Reportings und Kennzahlen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder ähnlicher Umgebung vorteilhaft.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Sie pflegen und entwickeln Vertrags- und Wissensmanagement, dokumentieren Muster und Klauseln.
• Sie koordinieren Schnittstellen zwischen Legal und Fachbereichen und sichern Informationsfluss.
• Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Formate zu Vertragsprozessen.
• Sie unterstützen Administrative Legal Operations und sichern effiziente Abläufe.
• Sie überwachen Fristen und Termine und gewährleisten deren Einhaltung.
• Sie erstellen Reportings und Kennzahlen für die Abteilung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Aufgeschlossen gegenüber Legal Tech

KI-Lösungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
• Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
• Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
• Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
• Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten?

• \\Urlaub:\\30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• \\Flexibilität:\\Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• \\Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen:\\Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
• \\Verantwortung & Perspektive:\\Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• \\Arbeitsumfeld:\\Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
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  achhaltigkeit:\\afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: [e-mail].