Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Recht/Gremien

SAGA Unternehmensgruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Vergünstigung

Gute Verkehrsanbindung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorss

Zusammenfassung

SAGA Unternehmensgruppe in Hamburg sucht eine/n Assistent/in der Stabsstellenleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Rechtsreferenten, Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen und eigenverantwortlichen Bürokoordination.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Ausdrucksweise und sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Einschlägige Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift; sichere MS Office Kenntnisse.
• Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten/Notaren; Erfahrung mit gerichtlicher Korrespondenz vorteilhaft.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Stabsstellenleitung (intern/extern).
• Unterstützung und Zuarbeiten für Rechtsreferenten.
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen.
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung.
• Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten; Führen von Statistiken.
• DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen.
• Schriftverkehr erledigen.
• Administrative Aufgaben (Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Reisekosten, Materialbestellung).
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten.

Kenntnisse

Ausdrucksweise

MS Office

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Schlüsselaufgaben

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. b. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. b. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. b. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. b. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
• Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

• Flexible Arbeitszeiten
• 37-Stunden-Woche
• Faire tarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
• Sicherer Arbeitgeber
• Erfahrenes Team

Charta der Vielfalt