Legal Coordinator (m/w/d)

AfB gGmbH; Ettlingen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (bis 13 Tage/Monat)

Unbefristete Anstellung

Job summary

AfB gGmbH in Baden-Württemberg sucht eine Fachkraft für Rechts- und Legal Operations. Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management, koordinieren Annahme, Strukturierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie Vorprüfung, pflegen Vertrags- und Wissensmanagement und verantworten Dokumentenablage.

Sie koordinieren Schnittstellen zwischen Legal und Fachbereichen, organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Formate und unterstützen administrative Abläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Anfrage- und Workflow-Management: Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inkl. Vorprüfung.
• Vertrags- und Wissensmanagement: Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsmustern, Klauselbibliotheken und relevanten Dokumentationen; Verantwortung für Dokumentenmanagement und Ablage.
• Koordination von Schnittstellen zwischen Legal und Fachbereichen; regelmäßige Abstimmungen und sicherer Informationsfluss.
• Organisation von JourFix-Terminen, Schulungen und internen Informationsformaten zu Vertragsprozessen.
• Unterstützung bei administrativen Legal Operations und Optimierung von Abläufen.
• Überwachung von Fristen und Terminen; Gewährleistung ihrer Einhaltung.
• Erstellung von Reportings und Auswertungen, z. B. zur Anfragevolumen und Kennzahlen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Offenheit für Legal Tech & KI-Lösungen

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
• Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
• Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
• Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
• Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten?

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
• Nachhaltigkeit: afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: [e-mail].