Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit

Aurelius; München; Hybrid; EUR 42,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Unbefristete Festanstellung

Modernes Büro in München

Job summary

AURELIUS Growth sucht in München eine/n Legal Associate (Gesellschaftsrecht) in Teilzeit. Du bearbeitest eigenverantwortlich Gesellschaftsdokumente, Koordinierst Unterschriften und Vollmachten, prepst Notartermine und bringst Prozesse durch KI-gestützte Lösungen voran.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführern, Gesellschaftern und Notaren zusammen, gestaltest das Dokumenten- und Beschlussmanagement aktiv mit und bringst deine Expertise in ein internationales Umfeld ein.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (GmbH-Recht) und praktische Paralegal-Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement.
• Koordination von Notarterminen und notariellen Urkunden.
• Pflege des Transparenzregisters und Organigramms, Ablage und digitale Signaturen.
• Mitgestaltung der Digitalisierung von Prozessen mit KI-Tools.

Skills

Gesellschaftsrecht

Paralegal-Erfahrung

Teamarbeit

Education

Rechtsfachwirt/in / Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / kaufmännischer Bereich

Tools

MS Office

Claude KI-Tools

Job description

Zur Verstärkung unseres Back-Office Teams der AURELIUS Growth in **München** suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche)**Du bereitest die wiederkehrenden Standarddokumente der Gesellschaften der AURELIUS Growth eigenverantwortlich vor, verwaltest und archivierst sie, koordinierst Unterschriften und erstellst Vollmachten. Zudem entwickelst du die Prozesse der AURELIUS Growth weiter – gerne mit Unterstützung von KI (z.B. Claude). Du bist Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftsführer, Gruppengesellschaften und alle beteiligten Abteilungen.**Dein Aufgabengebiet*** Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement: Drafting, Verwaltung und Ablage von Gesellschafterbeschlüssen, gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Standarddokumenten der AURELIUS Growth, inklusive Koordination von Unterschriftenumläufen und Vollmachten* Koordination von Notarterminen und notariellen Urkunden: Abstimmung mit Notaren, Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen* Pflege des Transparenzregisters und Organigramms sowie Verwaltung der Dokumentenablage und der digitalen Dokumentenunterzeichnung* Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit Geschäftsführern, Gesellschaftern, Notaren, Gruppengesellschaften und diversen Abteilungen* Eigenverantwortliche Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Prozesse im Dokumenten- und Beschlussmanagement, auch durch den Einsatz von KI-Tools und neuen Anwendungen* Assistenzaufgaben im Finance-Bereich**Dein Profil*** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt\\*in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich* Idealerweise bringst du nach deiner Ausbildung bereits mehrjährige Berufserfahrung mit (5 bis 10 Jahre)* Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insbesondere GmbH-Recht) und praktische Erfahrung in regelmäßigen Paralegal-Aufgaben, etwa mit Handelsregister, Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten und notariellen Urkunden* Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und „deinen Bereich“ zu gestalten* Eine strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise, Freude an präziser Dokumentenarbeit und der Abstimmung mit Notaren, Gesellschaftern und Geschäftsführern sowie Engagement, Gewissenhaftigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus* Du bist teamorientiert und hast Lust, dich in einem wachsenden, internationalen Umfeld fachlich weiterzuentwickeln* Du hast Lust, Prozesse der AURELIUS Growth aktiv weiterzuentwickeln, unter anderem durch die Nutzung neuer Tools und KI-Anwendungen* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie Freude an neuen Anwendungen (z. B. Claude) runden dein Profil ab* Die deutsche und englische Sprache beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift**Wir bieten dir*** Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet* Verantwortung ab dem ersten Tag mit Raum, Abläufe mitzugestalten und zu verbessern* Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkter Austausch mit den zentralen Entscheidungsträgern, vom Senior Team bis zu den Geschäftsführern der Gruppengesellschaften* Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln* Die Einbindung in ein teamorientiertes, interdisziplinäres und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur in einem aufgeschlossenen und unkomplizierten Arbeitsumfeld* Flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßiges Homeoffice* Ein modernes zentrales Büro im Herzen von München zwischen Marienplatz und Sendlinger Tor, mit S-Bahn, U-Bahn und Tram direkt erreichbar* Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung* Eine unbefristete Festanstellung