Legal Assistant / ReFa (m/w/d)

Medicover Deutschland; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Obst und Obstkorb

Zusammenfassung

Medicover Deutschland sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbar, um die Rechtsabteilung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie verwalten Akten, Verträge und rechtliche Dokumente sowohl digital als auch in Papierform und koordinieren Termine sowie Wiedervorlagen.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Reports, die Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern sowie die Prüfung und Bearbeitung von Rechtsdokumenten.

Qualifikationen

• Diskretion und Zuverlässigkeit sind erforderlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnis von DMS von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrungen in Assistenz-/Rechts-/Compliance-Umfeld sind wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Akten, Verträgen und rechtlichen Dokumenten in digitaler und physischer Form.
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Prüfung, Formatierung und Bearbeitung rechtlicher Dokumente.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Discretion

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r(ReFa) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Über Medicover

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert.

Medicover GmbH

In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen.

Bei weitergehenden Fragen melden Sie sich gerne bei unserem Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: [e-mail]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Akten, Verträgen und rechtlichen Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung, Formatierung und Bearbeitung rechtlicher Dokumente
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Rechts-, Compliance- oder Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
• Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Sie brauchen Urlaub? Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
• Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt: Raphael Seitz-Gokieli