Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

VSZ Rechtsanwälte Schabbeck und Partner mbB; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Betriebsklima

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

VSZ Rechtsanwälte Schabbeck und Partner mbB in Ludwigshafen sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Anwaltsteams. Sie entlasten die Rechtsanwält:innen im Büroalltag, formatieren Verträge und arbeiten eigenständig an Schriftsätzen.

Wir bieten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, kurze Wege, Work-Life-Balance, moderne Kanzlei-IT (RA-Micro, MS-Office) und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• ;Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Berufserfahrung;Sehr guten Kenntnissen in MS-Office-Programmen;Organisationstalent, guten Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten;Authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten;Selbständiger, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise

Aufgaben

• Entlastung der Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen
• Formatierung von Verträgen und Dokumenten
• Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten
• Eigenständige Anfertigung und Überarbeiten von Schriftstücken
• Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Rechnungserstellung
• Postbearbeitung, Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung
• Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Authentisches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

RA-Micro

Jobbeschreibung

Wir sind eine stark wachsende Rechtsanwaltskanzlei in Ludwigshafen mit einem unprätentiösen, direkten Beratungsstil. Unsere Interessen sind die unserer Mandant:innen. Wir präsentieren Lösungen und keine weiteren Probleme. VSZ Rechtsanwält:innen beraten Privatmandant:innen und zahlreiche kleine und mittlere Unternehmen, vor allem aus dem Medizin- und Bausektor. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die weitere Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen.

Wir suchen ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Bei uns können Sie Ihre Ambitionen und Potenziale einbringen und verwirklichen. Wir freuen uns auf eine ausgebildete Fachkraft mit Teamgeist und Humor, die unser liebenswertes Team aus studentischem Empfang, Auszubildenden, ReFas und Anwält:innen gerne unterstützen möchte. Gemeinsam gestalten wir Zukunft – die unserer Mandant:innen und Ihre.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Entlastung der Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen
• Formatierung von Verträgen und Dokumenten
• Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten
• Eigenständige Anfertigung und Überarbeiten von Schriftstücken
• Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Rechnungserstellung
• Postbearbeitung, Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung
• Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen

Sie überzeugen uns mit:

• Abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Berufserfahrung
• Sehr guten Kenntnissen in MS-Office-Programmen
• Organisationstalent, guten Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
• Authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten
• Selbständiger, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise

Unser Team schätzt kurze Wege, eine vernünftige Work-Life-Balance und die Möglichkeit zu selbständigem Arbeiten. Zeugnisse und Lebensläufe sind für uns nicht entscheidend – viel wichtiger finden wir Motivation und Freude am Job.

Sie kümmern sich gemeinsam mit den Kolleg:innen um das Tagesgeschäft der Kanzlei. Bei uns steht das Ergebnis im Vordergrund, nicht das Prinzip. Wir arbeiten überwiegend mit elektronischen Akten. RA-Micro- und MS-Office-Kenntnisse sind dabei hilfreich, gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind absolut unabdingbar.

Einblicke in die Arbeit als ReFa in unserer Kanzlei? Hier geht es zu den Videos:https://www.ra-vsz.de/refa-2024