Legal Assistant (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Vielfältige Aufgaben im juristischen**

Direkte Zusammenarbeit mit Rechtsanwäl

Langfristige Karriereperspektiven

Job summary

Michael Page sucht im Auftrag eines mittelständischen Unternehmens in Frankfurt am Main eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im juristischen Umfeld.

Sie bearbeiten administrative Abläufe, verwalten Unterlagen und koordinieren Termine, während Sie Dokumente sauber pflegen und Besprechungen vorbereiten. Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Geschäftsleitung wird erwartet.

Qualifications

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie formulieren schriftlich klar und kommunizieren freundlich sowie professionell.
• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
• Sie organisieren Termine, Dokumente und Abläufe zuverlässig.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für die tägliche Arbeit.

Responsibilities

• Sie organisieren administrative Abläufe und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung anfallender Aufgaben.
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Unterlagen, damit Informationen vollständig und übersichtlich verfügbar sind.
• Sie koordinieren Termine und behalten Fristen sowie Prioritäten im Blick.
• Sie pflegen Dokumente und Ablagestrukturen sorgfältig und nachvollziehbar.
• Sie bereiten Besprechungen vor und stellen benötigte Unterlagen rechtzeitig zusammen.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen den laufenden Sekretariats- und Assistenzbereich mit einer strukturierten Arbeitsweise.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Terminorganisation

Kommunikation

Vertrauliche Unterlagen

Bürosoftware

Eigenständigkeit

Tools

MS Office

Job description

Firmenprofil

Der Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in Frankfurt am Main.

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgabengebiet

• Sie organisieren administrative Abläufe und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung anfallender Aufgaben.
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Unterlagen, damit Informationen vollständig und übersichtlich verfügbar sind.
• Sie koordinieren Termine und behalten Fristen sowie Prioritäten im Blick.
• Sie pflegen Dokumente und Ablagestrukturen sorgfältig und nachvollziehbar.
• Sie bereiten Besprechungen vor und stellen benötigte Unterlagen rechtzeitig zusammen.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen den laufenden Sekretariats- und Assistenzbereich mit einer strukturierten Arbeitsweise.

Anforderungsprofil

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie formulieren schriftlich klar und kommunizieren freundlich sowie professionell.
• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
• Sie organisieren Termine, Dokumente und Abläufe zuverlässig.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für die tägliche Arbeit.
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf klar mit Ansprechpartnern ab.

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket mit regelmäßigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im juristischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Juristen und der Geschäftsleitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen