Legal Assistant (f/m/d)

Trusted Shops; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid Work

Workation

28 Urlaubstage

2,5 Zusatzfreie Tage

Buddy Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne digitale Kanzlei

Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei

Team Events

Health Pass

Zusammenfassung

Trusted Shops in Köln bietet eine unbefristete Festanstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r. Du organisierst das anwaltliche Tagesgeschäft, koordinierst Fristen und Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten*innen.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, eine strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse. Die Position ist hybrid mit flexibler Remote-Arbeit und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport sowie Interesse an Legal-Tech- und KI-gestützten Lösungen sind ein Plus.
• Freude an digitalen Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
• Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
• Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
• Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
• Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen

Kenntnisse

Rechtsanwaltsfachangestellte

Berufserfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

MS Office

Actaport

Legal-Tech KI

Digitale Prozesse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar

Tools

Actaport

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

About Trusted Shops

Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Verbraucher*innen, Unternehmen und AI-Agents. Mit rund 700 Kolleg*innen in Europa, über 25.000 Onlineshops und mehr als 40 Millionen Verbraucher*innen gestalten wir eine sichere und transparente digitale Welt. Vertrauen prägt dabei nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Zusammenarbeit: Wir setzen auf Eigenverantwortung, Teamwork und eine flexible Hybrid-Work-Kultur.

Um unsere Legal Services Unit, sowie die Kanzlei FÖHLISCH Rechtsanwälte zu unterstützen, suchen wir dich als:

Rechtsanwaltsfachangestellte*n (f/m/d)

Köln (hybrid) | Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit*)

Dein Impact

Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r sorgst du dafür, dass unsere anwaltlichen Prozesse effizient, strukturiert und digital ablaufen. Mit deinem Organisationsgeschick, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details unterstützt du unsere Jurist*innen dabei, Unternehmen in zukunftsweisenden Rechtsgebieten wie E-Commerce, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, Wettbewerbsrecht und Intellectual Property bestmöglich zu beraten.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
• Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
• Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
• Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
• Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport sowie Interesse an Legal-Tech- und KI-gestützten Lösungen sind ein Plus.
• Freude an digitalen Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office
• Workation:Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
• 28 Urlaubstage
• 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Learning-Angebote (interne und externe Trainings; E-Learning)
• Moderne, vollständig digitale Kanzlei
• Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei
• Events (Team Events, Unit Events, etc.)
• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust

Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.