Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Trusted Shops; Köln; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid Work

Workation

2,5 zusätzliche freie Tage

Buddy Programm

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne digitale Kanzlei

Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei

Health Pass

Zusammenfassung

Trusted Shops sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unserer Legal Services Unit in Köln (Hybrid) oder Berlin (Remote). Die Position ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit und bietet eine moderne, vollständig digitale Kanzleiumgebung.

Sie betreuen eigenständig das anwaltliche Tagesgeschäft, überwachen Fristen und Termine, koordinieren die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandant*innen und erstellen Kostenrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
• Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und externen Stakeholdern
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
• Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
• Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen

Kenntnisse

Organisation

Fristenmanagement

Kommunikation

Kanzleisoftware

MS Office

Legal-Tech

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Actaport

Jobbeschreibung

Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Verbraucher*innen, Unternehmen und AI-Agents. Mit rund 700 Kolleg*innen in Europa, über 25.000 Onlineshops und mehr als 40 Millionen Verbraucher*innen gestalten wir eine sichere und transparente digitale Welt. Vertrauen prägt dabei nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Zusammenarbeit: Wir setzen auf Eigenverantwortung, Teamwork und eine flexible Hybrid-Work-Kultur.

Um unsere Legal Services Unit, sowie die Kanzlei FÖHLISCH Rechtsanwälte zu unterstützen, suchen wir dich als:

Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d)

Köln (hybrid) oder Berlin (remote) | Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit*)

Dein Impact

Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)sorgst du dafür, dass unsere anwaltlichen Prozesse effizient, strukturiert und digital ablaufen. Mit deinem Organisationsgeschick, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details unterstützt du unsere Jurist*innen dabei, Unternehmen in zukunftsweisenden Rechtsgebieten wie E-Commerce, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, Wettbewerbsrecht und Intellectual Property bestmöglich zu beraten.

Deine Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts

Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe

Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern

Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen

Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung

Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen

Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld ist von Vorteil.

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen.

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport sowie Interesse an Legal-Tech- und KI-gestützten Lösungen sind ein Plus.

Freude an digitalen Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office (Officetage abhängig von deinem Standort)

Workation:Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen

2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval

Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Learning-Angebote (interne und externe Trainings; E-Learning)

Moderne, vollständig digitale Kanzlei

Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei

Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich!

Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.