Office Manager:in (m/w/d) Berlin

1KOMMA5°; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Neu eingerichtetes Büro in Berlin

Technisches Equipment auch privat nutz

Entwicklungspotenzial & eigener Aufbau

Flache Hierarchien & frühe Verantwortu

Beitrag zur Energie- und Mobilitätsw​e

EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Futurebens-Rabatte

Job summary

1KOMMA5° in Berlin sucht eine/n Office & Feelgood Manager/in (m/w/d) zur Verantwortung der Bürosflächen in der Sonnenallee. Sie koordinieren Bestellungen, Verpflegung und Life-Cycle-Management der Hardware, unterstützen das Onboarding/Offboarding und sichern reibungslose Abläufe vor Ort.

Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher und arbeiten eng mit dem People Ops Team zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Office Management oder vergleichbar mit, sind

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Event-/Projektmanagement, Office Management oder HR.
• Erfahrung in administrativen Abläufen, Organisation und Kommunikation.
• Hands-on, strukturiert, selbstorganisiert mit starker Lösungsorientierung.

Responsibilities

• Bestellmanagement und Verpflegung: Koordination von Bestellungen und Verpflegung vor Ort.
• Onboarding/Offboarding: Unterstützung beim Onboarding/Offboarding inklusive Life-Cycle-Management der Hardware.
• Sorgfalt für reibungslose Abläufe vor Ort: Büroalltag, Postmanagement und Support des People Ops Teams.

Skills

Office Management

Event Management

Projektmanagement

Education

Ausbildung im Office Management

Job description

1KOMMA5°Bei

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen.

Deine Position

Als Office & Feelgood Manager/in (m/w/d) in Berlin bist du im wesentlichen für unsere Officeflächen in der Sonnenallee verantwortlich und kümmerst dich im Team um:

• Bestellmanagement und Verpflegung: Koordination von Bestellungen und Verpflegung für die Mitarbeitenden vor Ort.
• Onboarding/Offboarding: Unterstützung beim Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern, inklusive Life-Cycle-Management der Hardware.
• Die Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort: Verantwortung für den Büroalltag und alle administrativen Aufgaben (unter anderem Post Management & Support des People Ops Teams).

Du bist erste Ansprechperson für das Team und Besucher vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen. Du hast einen guten Draht zu unseren Dienstleistern und sorgst so insgesamt für reibungslose Abläufe auf unseren Officeflächen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event-/Projektmanagement, Office Management, HR oder vergleichbar
• Du hast bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen und kennst alle üblichen Abläufe
• Du bist hands‑on, strukturiert, selbstorganisiert und davon getrieben, Dinge, die unmöglich erscheinen, möglich zu machen
• Du bist kommunikativ, offen, gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß bei der Arbeit
• Du bist ein leidenschaftlicher und erfahrener Projektmanager und kannst gut mit spontanen Herausforderungen und Zeitdruck umgehen
• Die Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten, empfindest du als selbstverständlich
• Du beherrschst Deutsch absolut fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (insb. Englisch) sind willkommen

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlin zu arbeiten
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E‑Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens

Über uns

Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das marktführende Unternehmen für die Installation von CO2-neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus – wir wachsen weiter und das weltweit.