Office Manager:in (m/w/d) Berlin

1KOMMA5° Bremen; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Brandneues Büro in Berlin

Technisches Equipment für Freizeit/Nut

Flache Hierarchien

Jobrad-Leasing

EGYM-Wellpass

Benefits & Rabatten via Futurebens

Job summary

1KOMMA5° Bremen sucht eine/n Office & Feelgood Manager/in (m/w/d) für unser Berliner Standort-Office. Du bist verantwortlich für die Büroflächen, Bestellmanagement, Verpflegung und das Onboarding/Offboarding der Mitarbeitenden vor Ort.

Du arbeitest hands-on, strukturiert und selbstorganisiert, pflegst Beziehungen zu Dienstleistern und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Deutschfließend ist Pflicht; Englischkenntnisse willkommen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Event-/Projektmanagement, Office Management oder HR.
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen.
• Hands-on, strukturiert, selbstorganisiert und darauf bedacht, Herausforderungen zu lösen.
• Kommunikativ, offen, geht gerne auf Menschen zu und hat Spaß an der Arbeit.
• Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse willkommen.

Responsibilities

• Bestellmanagement und Verpflegung für Mitarbeitende vor Ort.
• Unterstützung beim Onboarding/Offboarding inklusive Life-Cycle-Management der Hardware.
• Sicherung reibungsloser Abläufe vor Ort und Unterstützung des People Ops Teams.

Skills

Event-/Projektmanagement

Office Management

HR

Hands-on

Strukturiert

Selbstorganisiert

Kommunikativ

Job description

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Deine Position

Als Office & Feelgood Manager/in (m/w/d) in Berlin bist du im wesentlichen für unsere Officeflächen in der Sonnenallee verantwortlich und kümmerst dich im Team um:

• Bestellmanagement und Verpflegung: Koordination von Bestellungen und Verpflegung für die Mitarbeitenden vor Ort.
• Onboarding/Offboarding: Unterstützung beim Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern, inklusive Life-Cycle-Management der Hardware.
• Die Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort: Verantwortung für den Büroalltag und alle administrativen Aufgaben (unter anderem Post Management & Support des People Ops Teams).

Du bist erste Ansprechperson für das Team und Besucher vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen. Du hast einen guten Draht zu unseren Dienstleistern und sorgst so insgesamt für reibungslose Abläufe auf unseren Officeflächen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event-/Projektmanagement, Office Management, HR oder vergleichbar
• Du hast bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen und kennst alle üblichen Abläufe
• Du bist hands-on, strukturiert, selbstorganisiert und davon getrieben, Dinge, die unmöglich erscheinen, möglich zu machen
• Du bist kommunikativ, offen, gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß bei der Arbeit
• Du bist ein leidenschaftlicher und erfahrener Projektmanager und kannst gut mit spontanen Herausforderungen und Zeitdruck umgehen
• Die Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten empfindest du als selbstverständlich
• Du beherrschst Deutsch absolut fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (insb. Englisch) sind willkommen

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlin zu arbeiten
• Nutze dein technisches Equipmentauch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend Energie- und Mobilitätswende und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens