Lead Buyer IT Professional Services (m/w/d)

abcfinance GmbH; Köln; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Deutschlandticket

Jobrad

EGYM Wellpass

Job summary

abcfinance GmbH – der Finanzdienstleister für den Mittelstand – sucht eine erfahrene Fachkraft im Zentralen Einkauf mit Fokus IT-Professional Services. Sie übernehmen Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung des Einkaufsprozesses, koordinieren Stakeholder und arbeiten eng mit Rechts- und Risikomanagement zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige Einkaufserfahrung, insbesondere in IT-Budgets, Verträgen und der Einführung zentraler Tools und bringen Kenntnisse im regulierten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich IT-Professional Services.
• Erfahrung mit Cloud-Verträgen und der Einführung zentraler Einkaufstools.
• Erfahrung im regulierten Finanzdienstleistungsumfeld (z. B. DSGVO, DORA).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufbau und Führung des Zentralen Einkaufs sowie des Auslagerungsmanagements.
• Einführung, Administration und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufsprozesses mit relevanten Stakeholdern und Team.
• Entwicklung von Konzepten für Bedarfs- und Lieferantenmanagement und Betreuung von Lieferanten.
• Teilnahme an Requirements-Workshops und Begleitung von Proof of Concepts.
• Verhandlung von Angeboten und Verträgen sowie Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Koordination von Stakeholdermanagement und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Risikomanagement und Rechtsabteilungen.
• Verwaltung von Einkaufsprozessen, Lieferanten und Eingangsrechnungen inklusive Freigabe.

Skills

Einkaufserfahrung

Cloud-Verträge

Stakeholder-Management

Analytisches Denkvermögen

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

KI-gestützte Prozessoptimierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Zentrale Einkaufstools

E-Procurement Systeme

Job description

abcfinance – der Finanzdienstleister für den Mittelstand.

1976 als spezialisierter Finanzdienstleister der Wilh. Werhahn KG gegründet, konzentriert sich abcfinance von Anfang an auf die Finanzierungsbedürfnisse mittelständischer Unternehmen. Mit Finanzierungskonzepten aus den Bereichen Factoring, Leasing und Absatzfinanzierung unterstützt abcfinance diese Unternehmen dabei, die eigene Liquidität zu sichern, die Planungssicherheit zu erhöhen und Wachstumschancen wahrzunehmen – und das mit maßgeschneiderten, branchenspezifischen Lösungen. Die abcfinance GmbH heute: Rund 738 Mitarbeiter arbeiten an insgesamt 11 Standorten in Deutschland und Österreich. Mit Sitz in Köln bildet der Finanzdienstleister ein leistungsfähiges Netzwerk aus Spezialisten. Mit der abcbank verfügt abcfinance über ein Kreditinstitut, das auf die Refinanzierung von Forderungen aus Leasing- und Factoringgeschäften spezialisiert ist. Der Name abcfinance steht für Stabilität und Zuverlässigkeit – ob im Umgang mit Kunden oder in der Zusammenarbeit mit strategischen Partnern.

Aufgaben

• Aufbau und Führung des Zentralen Einkaufs sowie des Auslagerungsmanagements.
• Übernimm die Einführung, Administration und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufsprozesses samt zugehöriger Werkzeuge stets in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern und deinem Team.
• Entwickle Konzepte für das Bedarfs- und Lieferantenmanagement, prüfe, wähle und betreue Lieferanten und fungiere als zentraler Ansprechpartner im IT-Einkauf für die Warengruppe Professional Services.
• Nimm aktiv an Requirements-Workshops teil und begleite Proof of Concepts.
• Führe Angebots- und Vertragsverhandlungen, triff fachlich fundierte Entscheidungen und optimiere kontinuierlich Deine Arbeitsabläufe und Prozesse.
• Koordiniere das Stakeholdermanagement und fördere die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Risikomanagement und Rechtsabteilungen.
• Verwalte Einkaufsprozesse, Lieferanten und bearbeite Eingangsrechnungen inklusive Freigabe nach Kontierung durch den Fachbereich.
• Prüfe Einkaufsanfragen auf Plausibilität, Wirtschaftlichkeit und Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien.
• Erstelle Reports für Deinen Aufgabenbereich und stelle relevante Kennzahlen bereit.
  

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung im Einkauf mit, insbesondere im Bereich IT-Professional Services.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in ähnlichen Warengruppen.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Cloud-Verträgen und in der Einführung zentraler Einkaufstools mit.
• Du hast erste Erfahrungen im regulierten Finanzdienstleistungsumfeld, z.B. mit DORA oder DSGVO.
• Du bist kommunikationsstark und kannst Deine Botschaften adressatengerecht vermitteln.
• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine Affinität für den Einsatz moderner KI-Anwendungen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Du arbeitest strukturiert und dokumentierst sorgfältig
• Du überzeugst durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten und gehst ziel-, lösungs- sowie kundenorientiert vor.
• Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, legst Wert auf hohe Qualität und verfügst über solide Englischkenntnisse.
  

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Ob im Büro oder tageweise im Mobile-Office - mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzt Du Deine zeitlichen Ressourcen so, wie es für Dich am besten passt.
• Kontinuierliches Lernen: Erweitere Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Deine Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
• Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Dich weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein Deutschlandticket, ein Jobrad-Angebot und ein Fitness- und Wellnessangebot mit EGYM Wellpass.
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.