Payroll Specialist (m/w/d)

abcfinance GmbH; Köln; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket / Jobrad / Wellpass

Résumé du poste

abcfinance GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie verantworten Gehaltsabrechnung, prüfen Abrechnungen im Sage-System und fungieren als zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gehalt, Lohnsteuer und Sozialversicherung, übernehmen Meldewesen sowie Bescheinigungen, und arbeiten eng mit HR-Controlling sowie externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung.

Responsabilités

• Verantwortung für Gehaltsabrechnung und monatliche Abrechnung im Sage-System; zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gehalt, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Melde- und Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden; gesetzliche Vorgaben beachten.
• Gestaltung reibungsloser Schnittstellen zu Rechnungswesen, HR-Controlling und externen Partnern; Optimierung von Abläufen.
• Weiterentwicklung der Gehaltsabrechnungsprozesse durch eigene Ideen und Projekte.

Connaissances

Gehaltsabrechnung

Sage

Excel

MS Office

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

Outils

Sage Payroll System

Description du poste

abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand.
1976 als spezialisierter Finanzdienstleister der Wilh. Werhahn KG gegründet, konzentriert sich abcfinance von Anfang an auf die Finanzierungsbedürfnisse mittelständischer Unternehmen. Mit Finanzierungskonzepten aus den Bereichen Factoring, Leasing und Absatzfinanzierung unterstützt abcfinance diese Unternehmen dabei, die eigene Liquidität zu sichern, die Planungssicherheit zu erhöhen und Wachstumschancen wahrzunehmen – und das mit maßgeschneiderten, branchenspezifischen Lösungen. Die abcfinance GmbH heute: Rund 738 Mitarbeiter arbeiten an insgesamt 11 Standorten in Deutschland und Österreich. Mit Sitz in Köln bildet der Finanzdienstleister ein leistungsfähiges Netzwerk aus Spezialisten. Mit der abcbank verfügt abcfinance über ein Kreditinstitut, das auf die Refinanzierung von Forderungen aus Leasing- und Factoringgeschäften spezialisiert ist. Der Name abcfinance steht für Stabilität und Zuverlässigkeit – ob im Umgang mit Kunden oder in der Zusammenarbeit mit strategischen Partnern.

Aufgaben

• Verantworte die Gehaltsabrechnung und bereite die monatliche Abrechnung mit unserem Abrechnungssystem Sage eigenständig vor, führe sie durch und übernimm die Nachbereitung. Dabei bist Du die zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Sei kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um Gehalt, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Übernimm das Melde- und Bescheinigungswesen, kommuniziere mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und behalte gesetzliche Anforderungen im Blick.
• Gestalte reibungslose Schnittstellen und arbeite eng mit dem Rechnungswesen, dem HR-Controlling und externen Partnern zusammen, um Abläufe zu optimieren.
• Entwickle unsere Prozesse weiter, bringe Deine Ideen ein und gestalte die kontinuierliche Optimierung unserer Gehaltsabrechnungsprozesse aktiv mit.
  

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder mit einem Schwerpunkt in der Lohnbuchhaltung bzw. im Rechnungswesen.
• Du bringst bereits praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden bzw. eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Du bist mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vertraut.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und überzeugst durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, engagiert und flexibel und hast Freude daran, Dich in neue Fragestellungen einzuarbeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Ob im Büro oder tageweise im Mobile-Office - mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzt Du Deine zeitlichen Ressourcen so, wie es für Dich am besten passt.
• Kontinuierliches Lernen: Erweitere Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Deine Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
• Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Dich weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein Deutschlandticket, ein Jobrad-Angebot und ein Fitness- und Wellnessangebot mit EGYM Wellpass.
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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