Lead Buyer IT Professional Services (m/w/d)

abcfinance GmbH; Köln; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Jobrad-Angebot

EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

abcfinance GmbH, der Finanzdienstleister für den Mittelstand mit Sitz in Köln, sucht eine/n Leiter/in Zentraler Einkauf IT-Professional Services. Sie verantworten Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufsprozesses und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung, idealerweise im IT-Professional Services-Bereich, sowie Kenntnisse zu Cloud-Verträgen und zentralen Einkaufstools.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Einkaufserfahrung, idealerweise im IT-Professional Services.
• Erfahrung im Umgang mit Cloud-Verträgen.
• Erfahrung in der Einführung zentraler Einkaufstools.
• Erste Erfahrungen im regulierten Finanzdienstleistungsumfeld (z.B. DORA oder DSGVO).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und adressatengerechte Vermittlung.
• Gutes IT-Verständnis, analytisches Denkvermögen und Affinität zu KI-Anwendungen.
• Strukturiertes Arbeiten und sorgfältige Dokumentation.
• Team- und Kommunikationsstärke, ziel- und kundenorientiertes Vorgehen.
• Selbstständiges, qualitätsorientiertes Arbeiten; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Aufbau und Führung des Zentralen Einkaufs sowie des Auslagerungsmanagements.
• Einführung, Administration und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufsprozesses samt zugehöriger Werkzeuge.
• Konzepte für Bedarfs- und Lieferantenmanagement entwickeln; Lieferanten prüfen, auswählen und betreuen; Ansprechpartner im IT-Einkauf für Professional Services.
• An Requirements-Workshops teilnehmen und Proof of Concepts begleiten.
• Angebots- und Vertragsverhandlungen führen; fachlich fundierte Entscheidungen treffen und Arbeitsabläufe optimieren.
• Stakeholdermanagement koordinieren und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Risikomanagement und Rechtsabteilungen fördern.
• Einkaufsprozesse, Lieferanten verwalten und Eingangsrechnungen freigeben nach Kontierung durch den Fachbereich.
• Einkaufsanfragen auf Plausibilität, Wirtschaftlichkeit prüfen.
• Reports erstellen und Kennzahlen bereitstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Einkauf

Tools

Zentrales Einkaufstool (Allgemein)

Job description

abcfinance – der Finanzdienstleister für den Mittelstand.

1976 als spezialisierter Finanzdienstleister der Wilh. Werhahn KG gegründet, konzentriert sich abcfinance von Anfang an auf die Finanzierungsbedürfnisse mittelständischer Unternehmen. Mit Finanzierungskonzepten aus den Bereichen Factoring, Leasing und Absatzfinanzierung unterstützt abcfinance diese Unternehmen dabei, die eigene Liquidität zu sichern, die Planungssicherheit zu erhöhen und Wachstumschancen wahrzunehmen – und das mit maßgeschneiderten, branchenspezifischen Lösungen. Die abcfinance GmbH heute: Rund 738 Mitarbeiter arbeiten an insgesamt 11 Standorten in Deutschland und Österreich. Mit Sitz in Köln bildet der Finanzdienstleister ein leistungsfähiges Netzwerk aus Spezialisten. Mit der abcbank verfügt abcfinance über ein Kreditinstitut, das auf die Refinanzierung von Forderungen aus Leasing- und Factoringgeschäften spezialisiert ist. Der Name abcfinance steht für Stabilität und Zuverlässigkeit – ob im Umgang mit Kunden oder in der Zusammenarbeit mit strategischen Partnern.

Aufgaben

• Aufbau und Führung des Zentralen Einkaufs sowie des Auslagerungsmanagements.
• Übernimm die Einführung, Administration und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufsprozesses samt zugehöriger Werkzeuge stets in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern und deinem Team.
• Entwickle Konzepte für das Bedarfs- und Lieferantenmanagement, prüfe, wähle und betreue Lieferanten und fungiere als zentraler Ansprechpartner im IT-Einkauf für die Warengruppe Professional Services.
• Nimm aktiv an Requirements-Workshops teil und begleite Proof of Concepts.
• Führe Angebots- und Vertragsverhandlungen, triff fachlich fundierte Entscheidungen und optimiere kontinuierlich Deine Arbeitsabläufe und Prozesse.
• Koordiniere das Stakeholdermanagement und fördere die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Risikomanagement und Rechtsabteilungen.
• Verwalte Einkaufsprozesse, Lieferanten und bearbeite Eingangsrechnungen inklusive Freigabe nach Kontierung durch den Fachbereich.
• Prüfe Einkaufsanfragen auf Plausibilität, Wirtschaftlichkeit und Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien.
• Erstelle Reports für Deinen Aufgabenbereich und stelle relevante Kennzahlen bereit.
  

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung im Einkauf mit, insbesondere im Bereich IT-Professional Services.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in ähnlichen Warengruppen.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Cloud-Verträgen und in der Einführung zentraler Einkaufstools mit.
• Du hast erste Erfahrungen im regulierten Finanzdienstleistungsumfeld, z.B. mit DORA oder DSGVO.
• Du bist kommunikationsstark und kannst Deine Botschaften adressatengerecht vermitteln.
• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine Affinität für den Einsatz moderner KI-Anwendungen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Du arbeitest strukturiert und dokumentierst sorgfältig
• Du überzeugst durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten und gehst ziel-, lösungs- sowie kundenorientiert vor.
• Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, legst Wert auf hohe Qualität und verfügst über solide Englischkenntnisse.
  

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Ob im Büro oder tageweise im Mobile-Office - mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzt Du Deine zeitlichen Ressourcen so, wie es für Dich am besten passt.
• Kontinuierliches Lernen: Erweitere Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Deine Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
• Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Dich weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein Deutschlandticket, ein Jobrad-Angebot und ein Fitness- und Wellnessangebot mit EGYM Wellpass.
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.