Einkaufsspezialist Projektbeschaffung (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Passau; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle zur Verein

Fahrtkostenzuschuss

Urlaubsregelungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffee und Obst am Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht in Deutschland eine/n Einkäufer/in mit technischer Beschaffungserfahrung. Sie steuern operative Beschaffungsprozesse, verhandeln Preise und Konditionen und arbeiten an Optimierungsvorschlägen zur Reduzierung von Kosten.

Sie prüfen Stammdaten, koordinieren Abstimmungen mit Technik und Qualität und unterstützen die Einführung neuer Tools im Einkauf. Die Stelle setzt Präsenz in Deutschland voraus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Beschaffung technischer Produkte vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme.

Responsibilities

• Steuern operativer Beschaffungsprozesse für technische Bedarfe und Sicherstellen termingerechter Verfügbarkeit.
• Führen von Verhandlungen mit Lieferanten zu Preisen und Lieferkonditionen.
• Analysieren der Beschaffungssituation und Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen zur Kostensenkung.
• Pflegen und Prüfen von Stammdaten in internen Systemen zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Koordinieren von Abstimmungen mit Technik, Qualität und externen Dienstleistern.
• Unterstützen bei der Einführung neuer Tools und Prozesserweiterungen im Einkauf.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Unternehmerisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Überblick

Du arbeitest in einem etablierten, technisch orientierten Umfeld und übernimmst Verantwortung für die Beschaffung wichtiger Komponenten. Du gestaltest Einkaufsprozesse aktiv mit und bringst dadurch messbaren Mehrwert für Kosten und Verfügbarkeit. Bei uns findest du kurze Entscheidungswege, Platz für Weiterentwicklung und ein kollegiales Team. Du arbeitest mit Office- und Beschaffungstools wie MS Office, Excel sowie gängigen Einkaufsplattformen und unterstützt die digitale Weiterentwicklung der Prozesse.

Deine Aufgaben

• Steuern operativer Beschaffungsprozesse für technische Bedarfe und Sicherstellen termingerechter Verfügbarkeit
• Führen von Verhandlungen mit Lieferanten zu Preisen und Lieferkonditionen
• Analysieren der Beschaffungssituation und Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen zur Kostensenkung
• Pflegen und Prüfen von Stammdaten in internen Systemen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Koordinieren von Abstimmungen mit Technik, Qualität und externen Dienstleistern
• Unterstützen bei der Einführung neuer Tools und Prozesserweiterungen im Einkauf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung von technischen Produkten ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
• Gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und organisatorisches Talent mit unternehmerischem Denken

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fahrtkostenzuschuss zur Unterstützung von Pendelnden
• Attraktive Urlaubsregelungen und planbare Freizeiten
• Gezielte Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Absicherung und Unterstützung in relevanten Lebenssituationen
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten sowie Kaffee und Obst am Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.