Last Mile Semiconductor GmbH: Teamassistenz Office & Administration (m/w/d)

Last Mile Semiconductor GmbH; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Jobticket

JobRad

Fitnessstudio im Gebäude

Job summary

Last Mile Semiconductor GmbH in Dresden sucht eine engagierte Office-Management-People zur strukturierten Organisation des Büroalltags. Sie betreuen Inventar, Post, Besucherregistrierung und koordinieren Reinigungen sowie Büroerweiterungen.

Sie unterstützen Einkauf, Finance und HR, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung und kommunizieren sicher auf Deutsch (C2) und Englisch (C1). Arbeiten in einem modernen Dresden-Standort mit benefits erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Gmail; Interesse an digitalen Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Inventar verwalten, Postfach und Besucherregistrierung; ERP-Daten pflegen.
• Empfang, Versand, Koordination von Reinigungen und Büroerweiterungen.
• Verwaltung von Dienstleistern, Organisation von Firmenveranstaltungen.
• Bestellung von Material, Verhandlung von Rahmenkonditionen, Mobilfunkverträge.
• Rechnungsprüfung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen unterstützen.
• Onboarding/Offboarding, Relocation-Unterstützung für Mitarbeitende.

Skills

MS-Office

Gmail

ERP-Systeme

Deutsch C2

Englisch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Office-Management

Job description

Die Last Mile Semiconductor GmbH, ein Dresdner Deep-Tech-Start-up, entwickelt die nächste Generation energieeffizienter Wireless-Connectivity-Lösungen auf Basis des neuen Standards DECT NR+. Damit unsere Teams sich auf Entwicklung und Forschung konzentrieren können, brauchen wir eine Person, die den organisatorischen Alltag zuverlässig strukturiert, den Überblick behält und dort Ordnung schafft, wo es gerade Baustellen gibt.

Deine Aufgaben

Office-Betrieb

• Kennzeichnung, Mitarbeiterzuordnung und Verwaltung sämtlichen Inventars (Tag-Nummern) inklusive Abgleich und Pflege im ERP-System
• Verwaltung des Postfachs sowie Empfang und Versand von Post und Paketen
• Registrierung von Besucher:innen
• Koordination der Reinigung, Organisation von Reparaturen und Unterstützung bei Büroerweiterungen und -modernisierungen
• Verwaltung der Dienstleister im Office-Management
• Organisation von Firmenveranstaltungen

Einkauf

• Bestellung von Klein- und Büromaterial, Büroausstattung sowie direkten und indirekten Waren (Katalogware)
• Verhandlung von Rahmenkonditionen für Katalogbestellungen
• Bestellung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen

Finance-Unterstützung

• Rechnerische Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Abrechnung von Kreditkarten, Reisekosten und Spesen

HR-Unterstützung

• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inklusive Dokumentation und Administration
• Koordination und Verwaltung von Mitarbeiterangeboten (Jobticket, JobRad etc.)
• Unterstützung bei Relocation (Wohnen, Visa u. a.) und Permanent Stays unserer internationalen Mitarbeitenden

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration, im Sekretariat oder im Empfang
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Gmail sowie Interesse an digitalen Prozessen und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau oder muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift

Persönlich

• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Proaktiv: Du gehst eigenständig auf Team und Management zu, hakst nach und sprichst auch unbequeme Themen an, bevor sie eskalieren
• Souveränes, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten sowie die Fähigkeit, Zusagen zuverlässig einzuhalten
• Allrounder-Mentalität mit Ownership-Verständnis: Du denkst mit und voraus und setzt Prioritäten eigenverantwortlich
• Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, in dem Mitdenken, Gestalten und Proaktivität ausdrücklich erwünscht sind
• Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Deep-Tech-Unternehmen
• Starke Sozialleistungen: Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen zwischen 100 und 200 € monatlich
• Attraktive Benefits: kostenloses Jobticket oder JobRad sowie kostenfreies Training im Fitnessstudio im Gebäude
• Moderner Arbeitsplatz in Dresden

Schlagworte

• Assistenz
• Buchhaltung
• Verwaltung
• finance
• BWL
• operator
• Koordinator
• administration
• Steuer
• coordinator
• kaufmännische-ausbildung
• Eingangsrechnungen
• HR
• Personalreferenz
• Personalassistenz
• Sekretariat
• Betriebswirt
• Kauffrau
• Assistent
• Empfehlungsbund

Kurzinfo zum Unternehmen

Wir sind ein Halbleiter-Startup mit Sitz in Dresden, Deutschland - dem Herzen von Silicon Saxony - und entwickeln einen neuen, nicht-mobilen 5G-Mobilfunk-Chipsatz, der sichere, massive IoT-Anwendungsfälle ermöglicht.

Angetrieben von der Vision einer Zukunft, in der Technologie nahtlos in unser tägliches Leben integriert ist und Häuser, Industrien, öffentliche Räume und das Gesundheitswesen umfasst, streben wir danach, den Ressourcen- und Energieverbrauch zu optimieren und gleichzeitig eine globale digitale Souveränität aufzubauen. Um diese Vision zu verwirklichen, entwickeln wir aktiv einen kostengünstigen und extrem stromsparenden 5G-Mobilfunk-Chipsatz, der auf dem revolutionären NR+-Standard für nicht-mobiles privates 5G basiert.