Last Mile Semiconductor GmbH: Projektmanager Controlling & Projektleitung Forschungsprojekte (m/w/d)

Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden; Dresden; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Zuschuss

Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Last Mile Semiconductor GmbH in Dresden sucht eine erfahrene Fachkraft für die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Sie verknüpft Budgetplanung, Fördermittelmanagement und Controlling, sorgt für Transparenz und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung.

Der Schwerpunkt liegt auf übergreifender Steuerung, Fördermittelverwaltung und der Weiterentwicklung unserer PM-, Controlling- und Reporting-Strukturen.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im PM/Projektcontrolling oder Fördermittelmanagement.
• Selbstständige Steuerung von Projekten mit Budget-, Termin- und Ressourcenverantwortung.
• Erfahrung in Zuwendungsrecht, Fördermitteladministration, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Praktische Erfahrung mit dem gesamten Förderlebenszyklus – Planung bis prüffeste Abrechnung.
• Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern, Konsortialpartnern und Geschäftsführung.
• Ausgeprägtes Stakeholder-Management und strukturiertes Zusammenführen von Interessen.
• Hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit und Verbindlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte.
• Verantwortung für Budget-, Termin- und Ressourcenplanung sowie laufendes Projektcontrolling.
• Überwachung von Projektfortschritt, Meilensteinen, Arbeitspaketen und Fördervorgaben.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abweichungen und Handlungsbedarfen sowie Maßnahmen.
• Erstellung von Forecasts, Soll-Ist-Analysen, Planungen und Management-Reports.
• Regelmäßiges Reporting des Projektstatus, der Budgetentwicklung und zentraler Risiken an die Geschäftsführung.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und relevanten KPIs zur Steuerung des Portfolios.
• Verantwortung für Fördermittelmanagement inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Projektträgern, Fördermittelgebern, Konsortialpartnern und externen Stakeholdern.
• Koordination zwischen technischer Projektleitung, Finanzabteilung und externen Partnern.
• Sicherstellung einer vollständigen, prüffesten Projektdokumentation.
• Kontinuierliche Optimierung von PM-, Fördercontrolling- und Reporting-Prozessen.
• Mitwirkung beim Aufbau skalierbarer Strukturen für mehrere parallel laufende Projekte.
• Sporadische Teilnahme an Terminen bei Projektpartnern und Fördermittelgebern.

Skills

Projektmanagement

Projektcontrolling

Fördermittelmanagement

Risikomanagement

Stakeholder-Management

Kommunikation

Eigenverantwortung

Berichtswesen

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse C1

Tools

MS Project

Jira

Confluence

Smartsheet

Job description

Die Last Mile Semiconductor GmbH, ein Dresdner Deep-Tech-Start-up, entwickelt die nächste Generation energieeffizienter Wireless-Connectivity-Lösungen auf Basis des neuen Standards DECT NR+. In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du verbindest Projektmanagement, Fördermitteladministration und Controlling und sorgst dafür, dass technische Ziele, finanzielle Planung und formale Anforderungen zuverlässig zusammenlaufen.

Dabei arbeitest du eng mit unserer technischen Projektleitung, den beteiligten Fachbereichen und unserer Finanzabteilung zusammen. Während die technische Projektleitung die inhaltliche Umsetzung verantwortet, liegt dein Schwerpunkt auf der übergreifenden Projektsteuerung, dem Fördermittelmanagement, der finanziellen Transparenz und dem Reporting an die Geschäftsführung. Du wirst Teil eines wachsenden Deep-Tech-Unternehmens, in dem Prozesse nicht einfach nur ausgeführt, sondern gemeinsam weiterentwickelt werden. Deine Erfahrung hilft uns dabei, unsere Projektmanagement-, Controlling- und Reporting-Strukturen professionell auszubauen.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• Verantwortung für Budget-, Termin- und Ressourcenplanung sowie für das laufende Projektcontrolling
• Überwachung von Projektfortschritt, Meilensteinen, Arbeitspaketen und Fördervorgaben
• Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abweichungen und Handlungsbedarfen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Erstellung von Forecasts, Soll-Ist-Analysen, Planungen und Management-Reports
• Regelmäßiges Reporting des Projektstatus, der Budgetentwicklung und zentraler Risiken an die Geschäftsführung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und relevanten KPIs zur Steuerung unseres Projektportfolios
• Verantwortung für das Fördermittelmanagement einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Belegführung und der Bearbeitung von Nachforderungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Projektträgern, Fördermittelgebern, Konsortialpartnern und weiteren externen Stakeholdern
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen technischer Projektleitung, Finanzabteilung, internen Fachbereichen und externen Projektpartnern
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und prüffesten Projektdokumentation
• Kontinuierliche Optimierung unserer Projektmanagement-, Fördercontrolling- und Reportingprozesse
• Mitwirkung beim Aufbau skalierbarer Strukturen für mehrere parallel laufende Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• Sporadische Teilnahme an Terminen bei Projektpartnern und Fördermittelgebern

Dein Profil:

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder Fördermittelmanagement
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten mit Budget-, Termin- und Ressourcenverantwortung
• Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und Fördermitteladministration, insbesondere mit Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Belegführung und subventionserheblichen Tatsachen
• Praktische Erfahrung mit dem gesamten Förderlebenszyklus – von der Planung und Antragstellung bis zur prüffesten Abrechnung und Bearbeitung von Nachforderungen
• Erfahrung in der Kommunikation und Verhandlung mit Projektträgern, Fördermittelgebern, Konsortialpartnern und der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen strukturiert zusammenzuführen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit und Verbindlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau oder muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau oder muttersprachliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to Have

• • Erfahrung mit deutschen Förderinstrumenten wie BMBF, BMWE, Länderförderung oder ZIM
  • Sicherer Umgang mit Zuwendungsbescheiden, AZK-Anträgen, Anlagenbuchhaltung und förderfähigen Kosten
  • Erfahrung mit EU-Verbundprojekten, insbesondere Horizon Europe, MSCA oder EIC
  • Kenntnisse der Part-A-/Part-B-Logik und Erfahrung mit Konsortialverträgen
  • Erfahrung mit großvolumigen oder beihilferechtlich anspruchsvollen Förderinstrumenten
  • Erfahrung mit Projektmanagement- und Controlling-Tools wie MS Project, Jira, Confluence oder Smartsheet
  • Zertifizierung im Projektmanagement, zum Beispiel PMP, PRINCE2 oder IPMA
  • Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von PM-, Controlling- und Reporting-Strukturen in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld

Wir bieten:

Gestaltungsfreiheit & Verantwortung

• Viel Gestaltungsspielraum und echte Ownership statt Micromanagement
• Kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen
• Sichtbarer Beitrag zum Erfolg unseres Produkts und Unternehmens
• Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Deep-Tech-Unternehmen einzunehmen
• Mitarbeit an einer Technologie, die die Zukunft drahtloser Kommunikation verändern kann

Benefits

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. DVB-Jobticket in Höhe von 55,10 € monatlich
• Alternativ Arbeitgeberzuschuss zum JobRad in Höhe von 54,90 € monatlich
• unbegrenzte kostenlose Fitnessstudionutzung direkt im Gebäude
• betriebliche Altersvorsorge mit 100 € Arbeitgeberzuschuss pro Monat

Flexibilität & Arbeitsumgebung

• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr
• Hybrides Arbeiten mit hoher Flexibilität
• Moderne Hardware und professionelle Arbeitsmittel
• Helle, moderne Büroräume in zentraler Lage in Dresden
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Team & Kultur

• Ein internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Direkter Austausch mit Geschäftsführung und technischen Entscheidungsträgern
• Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und Wissen teilen
• Gemeinsame Mittagspausen und regelmäßige Team-Events
• Eine Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und neue Ideen ausdrücklich erwünscht sind