Kundendienstassistenz / Kundendienstkoordination (m/w/d)

Pillipp Haustechnik GmbH; Möhrendorf; Remote; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Pillipp Haustechnik GmbH sucht in Möhrendorf eine engagierte Kundendienstassistenz / Kundendienstkoordination (m/w/d) in Vollzeit.

Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Kundendienstmonteuren und internen Bereichen und übernehmen Termin- und Auftragsorganisation sowie kaufmännische Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Handwerk, Kundendienst oder technischen Service.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Gutes kaufmännisches Verständnis.
• Freude am Kontakt mit Kunden.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der SHK-Branche.

Responsibilities

• Aufnahme, Bearbeitung und Koordination von Störungs-, Wartungs- und Reparaturanfragen.
• Planung und Terminierung der Kundendiensteinsätze.
• Organisation der Tages- und Wochenplanung unserer Kundendiensttechniker.
• Koordination und Nachverfolgung offener Kundendienstaufträge.
• Organisation von Folgeeinsätzen.
• Vorbereitung und Anlage von Aufträgen in unserer Handwerkersoftware.
• Zusammenstellung aller erforderlichen Kunden-, Objekt- und Auftragsinformationen.
• Organisation benötigter Materialien und Ersatzteile.
• Stundenweise Telefondienst für unsere Zentrale.
• Kontrolle und Bearbeitung unserer zentralen E-Mail-Adresse.
• Erstellung von Rechnungen für den Kundendienst.
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Anlagendaten.
• Verwaltung wiederkehrender Wartungs- und Kundendiensttermine.
• Organisation und Erstellung der Notdiensteinteilung.
• Pflege und Verwaltung unseres betrieblichen Schlüsselkastens.

Skills

Organisationstalent

Kaufmännisches Verständnis

Kundenkontakt

Teamgeist

Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Handwerkersoftware

Job description

Für unser modernes Handwerksunternehmen suchen wir ab sofort in Möhrendorf:

Kundendienstassistenz / Kundendienstkoordination (m/w/d)

Vollzeit / unbefristet | Veröffentlicht am: 21.10.2026

Für unseren SHK-Kundendienst suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält, Kunden betreut und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig ineinandergreift.

Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Kundendienstmonteuren und weiteren internen Bereichen. Dabei übernehmen Sie sowohl die Termin- und Auftragsorganisation als auch kaufmännische und administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme, Bearbeitung und Koordination von Störungs-, Wartungs- und Reparaturanfragen
• Planung und Terminierung der Kundendiensteinsätze
• Organisation der Tages- und Wochenplanung unserer Kundendiensttechniker
  
• Koordination und Nachverfolgung offener Kundendienstaufträge
• Organisation von Folgeeinsätzen
• Vorbereitung und Anlage von Aufträgen in unserer Handwerkersoftware
• Zusammenstellung aller erforderlichen Kunden-, Objekt- und Auftragsinformationen
• Organisation benötigter Materialien und Ersatzteile
• Stundenweise Telefondienst für unsere Zentrale
• Kontrolle und Bearbeitung unserer zentralen E-Mail-Adresse
• Erstellung von Rechnungen für den Kundendienst
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Anlagendaten
• Verwaltung wiederkehrender Wartungs- und Kundendiensttermine
• Organisation und Erstellung der Notdiensteinteilung
• Pflege und Verwaltung unseres betrieblichen Schlüsselkastens
Unterstützung bei der Verbesserung und Strukturierung unserer internen Kundendienstabläufe

• Aufnahme, Bearbeitung und Koordination von Störungs-, Wartungs- und Reparaturanfragen
• Planung und Terminierung der Kundendiensteinsätze
• Organisation der Tages- und Wochenplanung unserer Kundendiensttechniker
  
• Koordination und Nachverfolgung offener Kundendienstaufträge
• Organisation von Folgeeinsätzen
• Vorbereitung und Anlage von Aufträgen in unserer Handwerkersoftware
• Zusammenstellung aller erforderlichen Kunden-, Objekt- und Auftragsinformationen
• Organisation benötigter Materialien und Ersatzteile
• Stundenweise Telefondienst für unsere Zentrale
• Kontrolle und Bearbeitung unserer zentralen E-Mail-Adresse
• Erstellung von Rechnungen für den Kundendienst
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Anlagendaten
• Verwaltung wiederkehrender Wartungs- und Kundendiensttermine
• Organisation und Erstellung der Notdiensteinteilung
• Pflege und Verwaltung unseres betrieblichen Schlüsselkastens
Unterstützung bei der Verbesserung und Strukturierung unserer internen Kundendienstabläufe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Handwerk, Kundendienst oder technischen Service
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Freude am Kontakt mit Kunden
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der SHK-Branche

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Handwerk, Kundendienst oder technischen Service
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Freude am Kontakt mit Kunden
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der SHK-Branche
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen

Das zeichnet Sie aus

Sie organisieren gerne, denken mit und kümmern sich darum, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Auch wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein dringender Kundendiensteinsatz organisiert werden muss und mehrere Termine koordiniert werden wollen, behalten Sie den Überblick.Sie arbeiten gerne mit Menschen, kommunizieren freundlich und verbindlich und haben gleichzeitig ein gutes Verständnis dafür, dass Kundendienst auch wirtschaftlich und effizient organisiert werden muss.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, für Struktur und einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit fast 100 Jahren sind wir der ehrliche und verlässliche Partner in Sachen Haustechnik im Raum Erlangen. Dabei ist die Kundenzufriedenheit unser Antrieb:

Sehr gut 4,74 / 5,00
337 Bewertungen zwischen 2017 bis 2024 beim Institut für Kundenzufriedenheit e.V. (IfK)

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