Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d)

Westfleisch; Gelmer-Dyckburg; On-site; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Frühstückskantine

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Westfleisch in Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie koordinieren den gesamten Vertragsprüfungs- und Freigabeprozess für Kundenverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.

Sie stimmen sich mit Fachbereichen, Vertrieb, Kunden und weiteren Beteiligten ab, überwachen Fristen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und pflegen vertragsrelevante Unterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Rechts-/Wirtschaftsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Projektmanagement oder vergleichbarer koordinierender Funktion.
• Sicherheit im Umgang mit Verträgen und rechtlichen Dokumenten.
• Gutes Verständnis wirtschaftlicher und vertraglicher Zusammenhänge.
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Organisationsgeschick.
• Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Guter Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.

Responsibilities

• Koordination und Steuerung des Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses.
• Abstimmung mit Fachbereichen, Vertrieb, Kunden und weiteren Beteiligten.
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Freigaben.
• Dokumentation, Ablage und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Vertragsprozessen.

Skills

Vertragsmanagement

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Wirtschaftsrecht-Studium

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung des gesamten Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses für Kundenverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Abstimmung mit Fachbereichen, Vertrieb, Kunden und weiteren Beteiligten
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einholung erforderlicher Freigaben
• Dokumentation, Ablage und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Vertragsprozessen

Freuen Sie sich auf

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Betriebliche Altersvorsorge
• Subventionierte Frühstückskantine
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Zahlreiche Firmenevents
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder betriebswirtschaftliches bzw. rechtswissenschaftliches Studium (Wirtschaftsrecht)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Projektmanagement, in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Notariat oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Vereinbarungen oder rechtlichen Dokumenten
• Grundverständnis für wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Idealerweise:

• Erfahrung in der Koordination von Abstimmungs- und Freigabeprozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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