Koordinator Trainings- und Seminarmanagement (m/w/d)

DEKRA Group; Bielefeld; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Jährliche Sonderzahlung

Jubiläumsboni

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Job summary

DEKRA Akademie GmbH in Bielefeld sucht eine/n Koordinator Trainings- und Seminarmanagement (m/w/d) für die Abteilung Training & Pädagogik. Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre und umfasst 40 Wochenstunden.

Sie koordinieren Ressourcen, planen Kapazitäten, erstellen Einsatzpläne und evaluieren freiberufliche Dozenten. Voraussetzungen sind ein relevanter Studienabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Weiterbildungsbranche.

Qualifications

• Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Weiterbildungsbranche
• Erfahrung in der Koordination von Projektressourcen
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Responsibilities

• Sie übernehmen die auftragsgerechte Koordination der relevanten Ressourcen für die Durchführung von Seminaren und Trainings
• Sie holen alle planungsrelevanten Informationen ein und leiten daraus die erforderliche Ressourcenplanung ab
• Sie erstellen konfliktfreie Pläne zum Einsatz von Personen, Ausrüstung, Räumen und Schulungsmaterialien gemäß Projektvorgaben
• Zusätzlich evaluieren Sie die Qualität von freiberuflchem Schulungspersonal und bringen Vorschläge zu Personalentwicklungsmaßnahmen ein

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt

Tools

MS 365

Job description

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Koordinator Trainings- und Seminarmanagement (m/w/d)

Bielefeld, NW, DE, 33609

Einsatzbereich: Training & Pädagogik

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 06.11.2026

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Bielefeld. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Aufgaben

• Sie übernehmen die auftragsgerechte Koordination der relevanten Ressourcen für die Durchführung von Seminaren und Trainings
• Sie holen alle planungsrelevanten Informationen ein und leiten daraus die erforderliche Ressourcenplanung ab
• Sie erstellen konfliktfreie Pläne zum Einsatz von Personen, Ausrüstung, Räumen und Schulungsmaterialien gemäß Projektvorgaben
• Zusätzlich evaluieren Sie die Qualität von freiberuflchem Schulungspersonal und bringen Vorschläge zu Personalentwicklungsmaßnahmen ein
• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Pädagogik, Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Weiterbildungsbranche
• Erfahrung in der Kordination von Projektressourcen
• Sehr gute M365-Kenntnisse
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Benjamin Gürtler

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