Koordinator (m/w/d) Schülerwohnheime

Landkreis Saalekreis; Leuna; On-site; EUR 41,000 - 59,000; Full time

Job summary

Der Landkreis Saalekreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für Schülerwohnheime an den Standorten Leuna und Wettin. Die Stelle ist in Vollzeit befristet auf zwei Jahre.

Aufgabe ist Betrieb, Organisation und Weiterentwicklung der Wohn- und Betreuungsangebote, inklusive Personalführung, Vertragsabstimmungen und Belegungsplanung. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-VKA, wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Gesellschafts- und Sozialwissenschaften oder Bildungswissenschaften.
• Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im pädagogischen oder verwaltungsbasierten Bereich.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Dialogbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Responsibilities

• Betrieb der Schülerwohnheime sicherstellen.
• Schülerwohnheime organisatorisch und verwaltend leiten.
• Fach- und führungsverantwortliche Leitung der Wohnheime, inklusive Dokumentation und Weiterentwicklung.
• Objektverwaltung, Hausordnungen, Evakuierungs- und Rettungspläne pflegen und fortentwickeln.
• Personal führen, betreuen und Arbeitspläne erstellen sowie Koordination an beiden Standorten.
• Dienstberatungen planen, durchführen und am Fachamt mitwirken.
• Schülermanagement und Belegungsplanung, Auslastung optimieren.
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, Kooperationen aufbauen und pflegen.
• Haushaltsplanung und Mitwirkung am Jahresabschluss.
• Belege prüfen, sachlich und rechnerisch korrekt buchen.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Konfliktlösungsfähigkeit

Urteilsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Hochschulabschluss Gesellschafts- und Sozialwissenschaften (Soziale Arbeit / Pädagogik / Bildungswissenschaften)

Staatlich anerkannter Erzieher (EG 9a TVöD-VKA)

Tools

MS Office

Fahrerlaubnis Klasse B

Job description

Das Schülerwohnheim in Wettin beherbergt Schüler (m/w/d), welche die sogenannten Kunstklassen der 9. bis zur 12. Klassenstufe (Altersstruktur 14 bis 18 Jahre) am Burg-Gymnasium in Wettin besuchen. Die Kunstklassen werden am Burg-Gymnasium Wettin als spezieller Schulzweig geführt. Das Burg-Gymnasium Wettin ist die einzige Schule in Sachsen-Anhalt, die einen vom Bildungsministerium genehmigten inhaltlichen Schwerpunkt "Bildende Kunst" führen darf und stellt damit landesweit eine Besonderheit dar. Für diese sogenannten Kunstschüler (m/w/d) steht das Schülerwohnheim direkt in der Oberburg in seinem einzigartigen Ambiente des Burg-Ensembles zur Verfügung und kann damit mit einem ganz besonderen Flair aufwarten. Im Schülerwohnheim Wettin stehen ca. 40 Wohnheimplätze in 18 Zimmern zur Verfügung (aktuell ca. 35 Bewohner (m/w/d)). Die Schüler (m/w/d) befinden sich tagsüber in der Schule und wohnen von Sonntagnachmittag bis Freitagnachmitttag im Schülerwohnheim. Am Wochenende und in den Ferien sind die Schüler (m/w/d) zu Hause, in dieser Zeit findet grundsätzlich keine Betreuung statt.

In Leuna hält der Saalekreis für Auszubildende (m/w/d) der Berufsbildenden Schulen des Saalekreises ein Lehrlingswohnheim vor (Altersschwerpunkt 16 - 21 Jahre). Die Schüler (m/w/d) befinden sich tagsüber in der Berufsschule und wohnen von Sonntagnachmittag bis Freitagnachmitttag im Schülerwohnheim. Das Wohnheim hat eine maximale Kapazität von ca. 110 Plätzen in 39 Zwei- und Dreibettzimmern. Die Belegung erfolgt teilweise im Block/Turnus entsprechend der Schulzeiten der Lehrlinge (m/w/d) in ihrer BbS oder als Dauerbelegung. Das Team vor Ort besteht aus 3 Erziehern (m/w/d), einer Haushaltskraft (m/w/d) und einem Hausmeister (m/w/d). Die Nachtschicht (22:00 Uhr bis 06:00 Uhr) wird durch eine Sicherheitsfirma abgedeckt.

In beiden Schülerwohnheimen bestehen etablierte Erzieherteams (m/w/d).

Im Amt für Bildung und Ausbildungsförderung ist an den Standorten Leuna und Wettin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Koordinator (m/w/d) Schülerwohnheime in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer von 2 Jahren ab Besetzung.

Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stellenausschreibung richtet sich demnach an Bewwerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren. Die Tätigkeit wird an beiden Standorten (Leuna und Wettin) wahrgenommen. Die Zuordnung der ersten Tätigkeitsstätte im Sinne des § 9 Abs. 4 EStG erfolgt unter Berücksichtigung des Wohnortes des Bewerbers (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Betrieb der Schülerwohnheime sicherstellen
• SWH-Betriebsorganisation und -verwaltung
• Fach- und führungsverantwortliche Leitung des Wohnheims – insbesondere Steuerung, Dokumentation, Organisation und Weiterentwicklung der Wohn- und Betreuungsangebote
• Objektverwaltung, Objekt- und Betriebsunterlagen pflegen und überarbeiten u.a. (Betriebserlaubnis, Hausordnung, Verschlusssicherheit, Wohnheimordnung, Evakuierungsplan, Alarm- und Rettungsplan erstellen, vorhalten und fortentwickeln und vorher mit dem Fachamt bzw. Rechtsamt abstimmen)
• Personal führen und betreuen
• Einsatz-/Arbeitspläne aufstellen und Personaleinsatz der Erzieher und des technisch-organisatorischen Personals an beiden Standorten koordinieren (Betreuungszeiten und Aufsichtspflichten absichern)
• Dienstberatungen an beiden Standorten planen und durchführen, an Dienstberatungen im Fachamt teilnehmen
• Schülermanagement
• Nutzungsverträge mit den Kunden absprechen, bearbeiten und Vertragsbeendigungen durchführen, im Bedarfsfall mit dem Fachamt bzw. Rechtsamt abstimmen
• Belegungspläne erstellen und regelmäßig aktualisieren bzw. Auslastungsoptimierung vornehmen
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit verantworten mit Dritten zusammenarbeiten und Kooperationen anstreben und eingehen (z. B. Firmen, Aufsichtspersonen, Standortkommune, Schule, Landesjugendamt, Dienstleister für Reinigung und Sicherheit, andere Wohnheime)
• Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung an der Finanzplanung und Haushaltsaufstellung für die Schülerwohnheime für das Fachamt mitwirken
• Vorbericht und Zuarbeiten zum Jahresabschluss für das Amt für Finanzwesen verfassen
• Belege auf Vollständigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen und in der Fachanwendung buchen

Ihr Profil

• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einem Hochschulabschluss der Gesellschafts- und/oder Sozialwissenschaften in den Fachrichtungen Soziale Arbeit / Pädagogik oder Bildungswissenschaften (EG 9b TVöD-VKA).
• Sollten keine Bewerbungen von Bewerbern mit einem der oben genannten Hochschulabschlüsse eingehen, werden hilfsweise auch Bewerbungen von Bewerbern mit einem Abschluss als staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d) berücksichtigt (EG 9a TVöD-VKA).
• Weiterhin verfügen Sie bereits über Führungserfahrung und besitzen Berufserfahrung im pädagogischen oder verwaltungsbasierten Bereich.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, sind zielstrebig, belastbar und kooperativ.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Dialogbereitschaft, Urteilsvermögen, Konfliktlösungs- und Entscheidungsfähigkeit. Sie sind sicher im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln (MS Office).
• Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B.
• Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der EG 9a TVöD VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 3.658,61 EUR (Stufe 1) und 4.979,97 EUR (Endstufe 6) oder EG 9b TVöD VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 3.779,84 EUR (Stufe 1) und 5.313,37 EUR (Endstufe 6)).

Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde. Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.

Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.