Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsgewährung

Saalekreis; Germany (OH); On-site; USD 47,006 - 63,977; Full time

Job summary

Saalekreis sucht eine engagierte Fachkraft für das Ausländeramt in Merseburg. Sie bearbeiten Leistungen nach dem AsylbLG, prüfen Anspruchsvoraussetzungen und erstellen Bescheide. Neben formellen und materiellen Anforderungen fallen auch Anpassungen bei Verhältnissen an, ggf.

Anträge ändern oder ablehnen. Sie arbeiten eigenverantwortlich im befristeten Vollzeitvertrag, überwachen Fristen und kooperieren mit anderen Ämtern sowie Institutionen.

Qualifications

• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen sind gefragt.
• Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich auf hohem Niveau (C1).
• Bereitschaft zur Arbeit im öffentlichen Dienst und im Sozialrecht.

Responsibilities

• Leistungssachbearbeitung nach dem AsylbLG prüfen, bewilligen, ablehnen oder einstellen.
• Veranlagung von Leistungen unter Berücksichtigung Anspruchsvoraussetzungen.
• Anträge bearbeiten und Bescheide erstellen bzw. ändern bei Verhältnisänderungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen zur Leistungsermittlung.
• Durchführung von Leistungsabrechnungen und Einzelfallentscheidungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Taktgefühl

Kritikfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Justizfachangestellter (m/w/d)

BI-Lehrgang

Job description

Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.

Im Ausländeramt ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsgewährung

in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist befristet für die Dauer von 2 Jahren.

Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stellenausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Leistungssachbearbeitung nach dem AsylbLG

• Regelleistungen nach dem AsylblG bewilligen, ablehnen oder einstellen
  • formelle und materielle Anspruchsvoraussetzungen prüfen
  • vorrangige Leistungen prüfen
  • Anträge bearbeiten und über diese entscheiden (Bescheidung)
  • bei Änderungen der Verhältnisse Leistungsbescheide ändern/aufheben/widerrufen
• Leistungen in besonderen Fällen (Analogleistungen) nach dem AsylblG bewilligen, ablehnen oder einstellen
  • formelle und materielle Anspruchsvoraussetzungen prüfen
  • 36- Monats-Frist überwachen, Ausschlussgründe ermitteln
  • Anträge bearbeiten und über diese entscheiden (Bescheidung)
  • bei Änderungen der Verhältnisse Leistungsbescheide ändern/aufheben/widerrufen
• Leistungskürzungen nach dem AsylblG durchführen
  • formelle und materielle Anspruchsvoraussetzungen prüfen
  • Einzelfallentscheidungen in Sonderfällen treffen
  • Anträge bearbeiten und über diese entscheiden (Bescheidung)
  • 6-Monats-Frist überwachen und überprüfen – formelle und materielle Anspruchsvoraussetzungen regelmäßig kontrollieren
• sonstige Leistungen nach dem AsylbLG bewilligen, ablehnen, einstellen
  • formelle und materielle Anspruchsvoraussetzungen prüfen
  • Hausbesuche beauftragen
  • prüfen, ob Sachleistung oder Geldleistung gewährt werden (Einzelfallentscheidungen)
  • Anträge selbstständig bearbeiten und über diese entscheiden (Bescheidung)
  • die Verwendung der bewilligten Leistungen teilweise kontrollieren
• Leistungen zur Sicherung der Unterkunft nach dem Aufnahmegesetz bewilligen, ablehnen oder einstellen sowie die Angemessenheit der Unterkunftskosten regelmäßig prüfen
  • formelle und materielle Anspruchsvoraussetzungen prüfen
  • eingereichte Wohnungsangebote auf Grundlage der aktuellen rechtlichen Bestimmungen/Regelungen bzgl. der Miethöhe prüfen
  • Anträge bearbeiten und über diese entscheiden (Bescheidung)
  • mit anderen Leistungsbehörden (z.B. Jobcenter) bei gemischten Bedarfsgemeinschaften zusammenarbeiten
  • mit Schuldnerberatung und weiteren Institutionen bei drohendem Wohnungsverlust zusammenarbeiten
• Einkommen und Vermögen ermitteln
  • quartalsmäßig Daten mit den Sozialdaten abgleichen (Sozialdatenabgleich)
  • Höhe und Anrechenbarkeit des Einkommens und des Vermögens prüfen (Bescheidung)
  • an zuständige Stellen bei Verdacht auf Schwarzarbeit melden
  • Anspruchsvoraussetzungen weiterer Leistungen (z.B. BuT-Leistungen) überwachen und an entsprechende Stelle melden
  • Auskunftsersuchen bei Behörden (ABH, Einkommen aus Kindergeld BKGG, o.ä.) durchführen
  • mit anderen Behörden bei Sicherstellung von Geld oder Geldeswert zusammenarbeiten
  • die Möglichkeit der Ratenzahlung prüfen und einen entsprechenden Bescheid erlassen
• Kostenerstattungsverfahren gegen Leistungsbehörden nach AsylbLG, anderen Trägern von Sozialhilfeleistungen nach SGB II und SGB XII (z. Bsp. Übergangswohnen) durchführen
  • Kostenerstattungsanspruch ermitteln/feststellen (Bescheidung)
  • den Zahlungseingang überwachen
  • Widersprüche / Überprüfungsanträge vorprüfen
• Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG vollziehen
  • Leistungsberechtigte zu Arbeitsgelegenheiten Verpflichten, einschließlich der Belehrung des Leistungsberechtigten
  • die Teilnahme überwachen
  • ggf. Leistungen kürzen (bei Pflichtverletzungen)
  • das Entgelt aus Arbeitsgelegenheiten berechnen und auszahlen
• Bezahlkartensystem umsetzen
  • Bezahlkarten ausgeben und bedienen
  • Überweisungen und Lastschriftverfahren überwachen
  • die Bezahlkarte bei Beendigung der Leistungen einziehen

Krankenhilfe nach dem AsylbLG

• Auskünfte erteilen, beraten, ggf. an zuständige Institutionen verweisen
• Anträge auf Gesundheitsleistungen jeglicher Art entgegennehmen
• Anträge bearbeiten und über diese entscheiden (Bescheiden)
• bzgl. Gesundheitsleistungen (Literatur, Internet, ggf. Rücksprache mit behandelnden Ärzten, Abforderung von ärztlichen Zwischenstandsberichten zur Sachverhaltsklärung) recherchieren
• amts- und amtszahnärztliche Stellungnahmen einleiten und auswerten, danach über Gewährung oder Ablehnung der Übernahme von Kosten bzgl. Gesundheitsleistungen entscheiden
• Krankenscheine ausgeben, überwachen und aktualisieren
• Kostenerstattungsmeldungen bei Krankenkassen und Kunden einleiten, überwachen und den Erfolg kontrollieren (die aktuelle Anschrift und Krankenkasse des Kunden zur Durchsetzung unserer Ansprüche ermitteln)
• andere Sozialleistungsträger im Zusammenhang Krankenhilfe im Asylverfahren (z. Bsp. SGB XII Eingliederungshilfe) beraten bzw. Informationen weitergeben
• Ärzte, Apotheken, Sanitätshäuser, Vereine bzgl. Gesundheitsleistungen im Rahmen des AsylbLG rechtsverbindlich beraten
• mit den Dienstleistern des Landkreises Saalekreis im Rahmen der vorhandenen Verträge und Weisungen abrechnen
• Widersprüche / Überprüfungsanträge vorprüfen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder
• Justizfachangestellter (m/w/d).
• Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen oder schließen Ihre Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Sommer 2026 erfolgreich ab.

Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig, mit hoher Einsatzbereitschaft, sind belastbar und verfügen über ein hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit. Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Taktgefühl sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Das können wir Ihnen als moderner, öffentlicher Arbeitgeber bieten

Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 3659 EUR (Stufe 1) und 4980 EUR (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung).

Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.

Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.