Koordinator (m/w/d) für die Vergabestelle

Alexander v. Humboldt-Stiftung Stiftung des privaten Rechts; Bonn; On-site; EUR 45,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Bezahlung nach Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Ticket-Zuschuss (Deutschland- oder DB)

Job summary

Die Alexander von Humboldt-Stiftung sucht in Bonn eine/n erfahrene/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Koordination von Vergabeverfahren und Beratung der Bedarfsträger. Sie arbeiten eng mit der Abteilung Organisation & Innerer Dienst zusammen und verantworten komplexe Ausschreibungen gemäß öffentlichem Vergaberecht.

Vorausgesetzt werden Bachelor oder gleichwertige Qualifikation, relevante Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation.
• Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug z. B. im Stiftungswesen, internationalem Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen.
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht.
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht ist erwünscht.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse.
• Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Vergabemanagementsoftware (z. B. Cosinex) sind von Vorteil.

Responsibilities

• Vergabeverfahren koordinieren.
• Komplexe Vergabeverfahren durchführen (z. B. EU-weite Ausschreibungen).
• Vergabeverfahren durchführen.
• Bedarfsträger*innen beraten.

Skills

Führungskompetenz

Delegationsfähigkeit

Entscheidungsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Vergaberecht

Digitale Arbeitsweisen

EDV-Kenntnisse

Cosinex

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Bachelor oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Cosinex

Job description

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: “Von Humboldt bis zu Dir”. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken

• Vergabeverfahren koordinieren
• Komplexe Vergabeverfahren durchführen (z. B. EU-weite Ausschreibungen)
• Vergabeverfahren durchführen
• Bedarfsträger*innen beraten

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug z. B. im Stiftungswesen, internationalem Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht ist erwünscht
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
• Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Vergabemanagementsoftware (z. B. Cosinex) sind von Vorteil

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit geeignet
• TVöD-[Entgeltgruppe]: 11
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: zeitnah
• Befristungsdauer: 24 Monate befristet
• Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
• Tage der Bewerbungsgespräche: 12.11.2026 und 13.11.2026
• Zusatz-Information: Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch erhalten Sie eine fachbezogene Testaufgabe

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.

Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.