Controller (m/w/d) für Personalkosten und...

WIR; Bonn; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Alexander von Humboldt-Stiftung sucht einen Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement in Bonn. Sie entwickeln Instrumente für Personalkostencontrolling, unterstützen Personal- und Budgetplanung, erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und Budgetverantwortliche.

Sie beraten Fachbereiche bei Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekten, wirken bei Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanungen mit und pflegen den Stellen-

Qualifications

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht.
• Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht.
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel.
• Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht.

Responsibilities

• Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
• Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
• Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
• Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
• Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.

Skills

Deutsch/Englisch Kommunikation

Excel

Stellenplanung

Education

Bachelor

Tools

LOGA

MACH

SAP

Job description

Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement

Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.

Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.

Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.

Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.

Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen., Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht

Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen

Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht

Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen

Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel

Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht

Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/‑steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken

Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.

Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.

Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.

Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.

Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
• Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (25,35 Stunden pro Woche)
• TVöD- Entgeltgruppe : 9b
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.12.2029

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
• Diversität ist für uns selbstverständlich.

Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Alexander von Humboldt-Stiftung, Frau Kirsten Heinrich, Telefon [phone]‑511

„Wenn man etwas Großes vorhat, muss man es gleich beginnen.“

Alexander von Humboldt

Berufsfeld Finanzen und Versicherung|Technik und Technologie|Bauwesen, Vermessung|Naturwissenschaften und Forschung|Personal und HR|Öffentlicher Dienst / Beamte Restlaufzeit 30 Tage

Berufsfeld Finanzen und Versicherung|Technik und Technologie|Bauwesen, Vermessung|Naturwissenschaften und Forschung|Personal und HR|Öffentlicher Dienst / Beamte Restlaufzeit 30 Tage 2026-09-29 2026-10-29 https://talent.berlin/jobs/suchergebnisse/stellenangebot/job/ext/controller-mwd-fuer-personalkosten-und-stellenplanmanagement-6151735 Berlin Germany

Dieses Jobangebot wurde freundlicherweise von unserem Kooperationspartner Jobware zur Verfügung gestellt.