Veranstaltungskauffrau / Eventmanager / Projektleiter

Mählmann & Kohl GmbH & Co. KG; Vechta; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Die Mählmann & Kohl GmbH & Co. KG sucht eine/n Veranstaltungskaufperson / Eventmanager:in / Projektleiter:in. Sie planen eigenverantwortlich verschiedene Veranstaltungen und Projekte und tragen Verantwortung von der Ideenphase bis zur Nachbereitung.

Sie stimmen sich mit Kund:innen, Dienstleister:innen und internen Schnittstellen ab, erstellen Ablauf- und Zeitpläne, kümmern sich um Budgetplanung und Ausschreibungen und sichern Qualitäts- sowie Sicherheitsstandards vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Event-/Projektmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Veranstaltungsorganisation, Eventmanagement oder Projektleitung.
• Bereitschaft zu Wochenend- oder Abenddiensten; Teamorientierung und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Veranstaltungen und Projekte eigenverantwortlich planen, organisieren und koordinieren.
• Abstimmung mit Kund:innen, Dienstleister:innen und internen Schnittstellen.
• Ablauf- und Zeitpläne erstellen und den reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen.
• Budgetplanung und -kontrolle sowie Angebotseinholung und -prüfung.
• Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicherstellen; Nachbereitung und Dokumentation.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Eigeninitiative

Zeitmanagement

Budgetplanung

Strukturierte Arbeitsweise

Office-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Event-/Projektmanagement Studium

Tools

MS Office

Job description

Rollenbeschreibung Als Veranstaltungskaufperson / Eventmanager:in / Projektleiter:in bei Mählmann & Kohl GmbH & Co. KG planen, organisieren und koordinieren Sie eigenverantwortlich unterschiedliche Veranstaltungen und Projekte. Sie übernehmen die Abstimmung mit Kund:innen, Dienstleistenden und internen Schnittstellen, erstellen Ablauf- und Zeitpläne und sorgen für einen reibungslosen Veranstaltungs- und Projektablauf vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehören die Budgetplanung und -kontrolle, die Einholung und Prüfung von Angeboten sowie die Sicherstellung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Sie begleiten Veranstaltungen von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur Nachbereitung, inklusive Auswertung und Dokumentation. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird ausschließlich vor Ort ausgeübt und befindet sich in Vechta.

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsorganisation, Eventmanagement oder Projektleitung und sind sicher in der Strukturierung und Steuerung komplexer Abläufe.
• Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit, können zielgruppenorientiert und wertschätzend kommunizieren und arbeiten gerne im direkten Kontakt mit Kund:innen und Partnern.
• Sie besitzen Organisationsstärke, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und Prioritäten sinnvoll zu setzen.
• Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis, können Budgets planen und verantwortungsbewusst mit Ressourcen umgehen.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskaufperson) oder ein Studium mit Schwerpunkt Event-/Projektmanagement sowie praktische Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen.
• Erwünscht sind zudem sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden oder in den Abendstunden sowie hohe Teamorientierung und Eigeninitiative.