Koordinator:in Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement (w/m/d)

Studierendenwerk Bremen; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

39,2 Wochenstunden

30 Tage Urlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fahrraddarlehen

Gesundheitskurse und Wellpass

Job summary

Das Studierendenwerk Bremen sucht eine:n Koordinator:in Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement (w/m/d) in Vollzeit. Sie bündeln die Aufgaben rund um das Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement, arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und sorgen für eine gesetzeskonforme Umsetzung im Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung von Krankmeldungen, die Datenpflege, regelmäßige Berichte und Kennzahlen, sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungs-, Gesundheits-, Personalbereich.

Responsibilities

• Du koordinierst das betriebliche Fehlzeitenmanagement zentral in der Personalstelle und arbeitest eng mit der Personalleitung zusammen.
• Du erfasst, prüfst und bearbeitest Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und eAU.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Sozialkompetenz

Empathie

Education

Einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Koordinator:in Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement (w/m/d)

Studierendenwerk Bremen

In der Personalstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Koordinator:in Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement (w/m/d)

In dieser neu geschaffenen Stelle bündelst Du die Aufgaben rund um das Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement des Studierendenwerks und übernimmst dafür die zentrale Verantwortung. In enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum aus Analyse, Beratung und Organisation. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen sorgst Du dafür, dass die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit unserer Beschäftigten erhalten und gefördert wird und die gesetzlichen Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz zuverlässig eingehalten werden.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bereich

Das Studierendenwerk Bremen hat 350 Beschäftigte und einen gesetzlichen Sozialauftrag für die 30.000 Studierenden im Lande Bremen.

Aufgabengebiet

• Du koordinierst das betriebliche Fehlzeitenmanagement des Studierendenwerks zentral in der Personalstelle und arbeitest dabei eng mit der Personalleitung zusammen., Du erfasst, prüfst und bearbeitest Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
• Du pflegst Fehlzeiten- und Gesundheitsdaten, wertest sie aus und erstellst Statistiken, Kennzahlen und Berichte. Auffälligkeiten, Belastungsschwerpunkte und Handlungsbedarfe erkennst Du frühzeitig.
• Du leitest aus Deinen Auswertungen Handlungsempfehlungen ab, bereitest Entscheidungsvorlagen für die Personalleitung vor und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen nach.
• Du entwickelst gemeinsam mit der BEM-Beauftragten den BEM-Prozess weiter und wirkst an der Optimierung der internen Abläufe im Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement mit.
• Du bereitest Krankenrückkehr- und Fehlzeitengespräche vor, begleitest sie organisatorisch, nimmst auf Anforderung daran teil und dokumentierst die Ergebnisse. Führungskräfte berätst Du bei einer gesundheitsorientierten Gesprächsführung.
• Du überwachst die Fristen und Termine für arbeitsmedizinische Vorsorgen, Pflichtuntersuchungen und Gefährdungsbeurteilungen, koordinierst die Untersuchungstermine mit dem betriebsärztlichen Dienst und hältst die Nachweise aktuell.

Voraussetzungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs-, Gesundheits-, Sozialversicherungs- oder Personalbereich.
• Idealerweise bringst Du eine Zusatzqualifikation im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, im Betrieblichen Eingliederungsmanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet mit.
• Du hast Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht im Bezug auf die benannten Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du denkst analytisch und kannst Kennzahlen und Statistiken auswerten und interpretieren.
• Du kommunizierst und berätst sicher und begegnest Beschäftigten und Führungskräften mit hoher Sozialkompetenz und Empathie.
• Du hast Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert.
• Du bist konfliktfähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen.
• Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen personen- und gesundheitsbezogenen Daten um.

Allgemeine Hinweise

• Eine spannende Vollzeitstelle mit 39,2 Wochenstunden, in der Du Verantwortung übernimmst und das Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement in unserer Verwaltung aktiv mitgestaltest.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeit liegt in der Regel montags bis freitags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine Vergütung nach EG 8 TV-L sowie die Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Eine zusätzliche Absicherung für Deinen Ruhestand durch betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Vermögenswirksame Leistungen als zusätzlicher Beitrag zu Deiner finanziellen Vorsorge.
• Eine Jahressonderzahlung im November nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes.
• Unterstützung für Deinen Arbeitsweg mit unserem zinslosen Fahrraddarlehen.
• Zahlreiche Angebote rund um Gesundheit und Fitness, darunter Gesundheitskurse und EGYM Wellpass.
• Preiswerte Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien.
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber mit gesetzlichem Sozialauftrag.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz im jeweiligen Bereich besteht und nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Alle Geschlechter sind willkommen.