Koordinator für den Bereich Wahlen (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit (je nach Tätigkeit)

Kinderbetreuung Unterstützung

Corporate benefits

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Umweltfreundliche Mobilität (Job-Rad,

Leistungsgerechte Bezahlung

Zusammenfassung

Stadt Pforzheim sucht koordinierten Bereichsmitarbeiter für den Bereich Wahlen im Amt für öffentliche Ordnung - Abteilung Bürgercentrum, Wahlen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach TVöD bzw. Besoldung A 11 LBesGBW, inklusive Einblicken in Entwicklungsmöglichkeiten und Berufseinsteigeroptionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer und rechtssicherer Umgang mit Verwaltungsprozessen.
• Vertraut mit Wahlen und öffentlicher Verwaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Wahlausschusssitzungen.
• Durchführung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
• Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfergewinnung und -information.
• Begleitung von Wahlvorschlagsträgern bei Einreichung und Prüfung.
• Erstellung von Checklisten zur Qualitätssicherung.
• Massen- und Ladevorgänge in Wahllokalen organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

Genauigkeit & Sorgfalt

Belastbarkeit & Flexibilität

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamplayer

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt (FH) / Bachelor of Arts - Public Management

Jobbeschreibung

Wahlen sind der Grundpfeiler unserer Demokratie. Diese im Stadtkreis Pforzheim mit seinen rund 133.000 Einwohnern an verantwortlicher Stelle zusammen mit einem äußerst engagierten Team vorzubereiten und durchzuführen ist eine herausfordernde, spannende und interessante Aufgabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für öffentliche Ordnung - Abteilung Bürgercentrum, Wahlen - einen Koordinator für den Bereich Wahlen (W/M/D).

Amt für öffentliche Ordnung - Abteilung Bürgercentrum, Wahlen

Koordinator für den Bereich Wahlen (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW möglich. Die Stelle bietet - auch für Berufseinsteiger - vielfältige Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS AUFGABENGEBIET

• Geschäftsstelle der Wahlleitung, Vorbereitung und Durchführung von Wahlausschusssitzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für diverse Dienstleistungen
• Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfergewinnung, Wahlhelferinformationen und Umsetzung dieser
• Begleitung von Wahlvorschlagsträgern bei allen Fragen rund um die Einreichung und Prüfung von Wahlvorschlägen
• Erstellen geeigneter Checklisten zur Qualitätssicherung
• Grundsatzfragen zur Ausstattung der Wahllokale und Abläufe in den Wahllokalen
• Weiterentwicklung von zukunfts- und dienstleistungsorientierten Verfahren inklusive den Einsatz geeigneter IT-Verfahren prüfen und umsetzen
• bedarfsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Sachgebiet Staatsangehörigkeitswesen

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, den erfolgreichen Abschluss des Aufstiegslehrgangs für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
• eine sehr genaue, sorgfältige und rechtssichere Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen
• ausgeprägtes kundenorientiertes Denken und Auftreten
• Organisationstalent und Kreativität
• ausgeprägte Fähigkeiten eines sehr guten Teamplayers

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Lachenauer-Engisch unter 07231 39-2875 oder [e-mail] gerne zur Verfügung.

Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo