Kaufmännischer Sachbearbeiter - Verwaltung (m/w/d)

sbt - Paul Simon & Partner Ingenieure, Kenn; Kenn; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

sbt - Paul Simon & Partner Ingenieure in Kenn sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen sowie zur digitalen Erfassung von Stammdaten im Stammdatensystem. Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Verwaltungen und Versicherungen und unterstützen die Abteilungsleitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Deutschkenntnisse (und idealerweise Englisch) und arbeiten selbstständig, lösungsorientiert sowie zuverlässig mit guter

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hoher Service- und Dienstleistungsanspruch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
• Digitale Erfassung von Stammdaten im Stammdatensystem
• Ansprechpartner*in für Verwaltungen und Versicherungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Verwaltung

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Suite

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

• Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
• Digitale Erfassung von von Daten im Stammdatensystem
• Ansprechpartner*in für Verwaltungen und Versicherungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Verwaltung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hoher Service- und Dienstleistungsanspruch
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab