Kaufmännischer Sachbearbeiter SAP SD & Order Management (m/w/d)

Aconext; Ulm; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Fair Pay+

Teilhabe

Weiterentwicklung

Flexibilität

Extras

Zusammenhalt

Gelebte Vielfalt

Job summary

ACONEXT in Ulm sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter SAP SD & Order Management (m/w/d) zur Erstellung und Kalkulation kundenspezifischer Angebote, Bearbeitung von Aufträgen im Vertriebs-/Dispositionsbereich und Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und kommerzieller Auftragssteuerung.

Sie arbeiten mit SAP SD, nutzen MS Office, überwachen Termine und Kosten, und koordinieren die finanzielle Abwicklung.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Angebots-, Auftrags- oder Serviceabwicklung im industriellen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im SAP-Umfeld mit praktischer Anwendung des Moduls Sales & Distribution
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erstellung und Kalkulation kundenindividueller Angebote für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Kaufmännische Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im Supply & Repair Management Umfeld
• Betreuung und Abwicklung von Aufträgen im SAP-Modul Sales & Distribution unter Terminvorgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung sowie kommerzieller Auftragssteuerung
• Durchführung von Rechnungsstellungen und Sicherstellung korrekter kaufmännischer Prozesse
• Überwachung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen zur Absicherung des Cashflows
• Pflege und Klärung von Konten sowie Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Projektgeschäft
• Koordination von Kundenrücklieferungen im Rahmen von Garantien, Upgrades und Retrofits
• Sicherstellung vereinbarter Durchlaufzeiten durch laufende Termin- und Kostenkontrolle

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Teamarbeit

Termin- und Kostensteuerung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP SD

MS Office

Job description

Verstärke unser Team als

Kaufmännischer Sachbearbeiter SAP SD & Order Management (m/w/d)

Ulm

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Erstellung und Kalkulation kundenindividueller Angebote für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Kaufmännische Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im Supply & Repair Management Umfeld
• Betreuung und Abwicklung von Aufträgen im SAP-Modul Sales & Distribution unter Terminvorgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung sowie kommerzieller Auftragssteuerung
• Durchführung von Rechnungsstellungen und Sicherstellung korrekter kaufmännischer Prozesse
• Überwachung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen zur Absicherung des Cashflows
• Pflege und Klärung von Konten sowie Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Projektgeschäft
• Koordination von Kundenrücklieferungen im Rahmen von Garantien, Upgrades und Retrofits
• Sicherstellung vereinbarter Durchlaufzeiten durch laufende Termin- und Kostenkontrolle

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Angebots-, Auftrags- oder Serviceabwicklung im industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im SAP-Umfeld mit praktischer Anwendung des Moduls Sales & Distribution
• Sichere Anwendung kaufmännischer Prozesse in Rechnungswesen, Kontenführung und Mahnwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office zur strukturierten Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Projektumfeld
• Strukturierte Arbeitsweise bei der Steuerung mehrerer Vorgänge unter Termin- und Kostendruck
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für Abstimmungen mit Kunden und Unterauftragnehmern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen