Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

comp! Elastomere GmbH; Grünstein; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Teilzeitgestaltung

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jubiläumsprämien

Kurze Entscheidungswege

Résumé du poste

comp! Elastomere GmbH in Gefrees sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (25–30 Std./Woche). Sie unterstützen Auftragsabwicklung, Kalkulationen und Materialdisposition.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenkorrespondenz, Prüfung von Aufträgen, Versandabwicklung und Rechnungsstellung. Sie arbeiten mit MS Office und Odoo und profitieren von einer flexiblen Teilzeitgestaltung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung bzw. Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Odoo von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsabilités

• Kundenkorrespondenz, Auftragsprüfung und -bestätigung, Reklamationsbearbeitung.
• Kalkulationen und Angebote in Odoo.
• Erfassung, Einplanung und Terminverfolgung von Produktionsaufträgen.
• Materialdisposition, Rohmaterialbestellungen und Pflege von Stücklisten.
• Versandabwicklung (Lieferscheine, Frachtpapiere, Sendungsanmeldung).
• Rechnungsstellung, Forderungsüberwachung und Vorbereitung der Factoring-Einreichung.
• Vorauskasse-Rechnungen und Liquiditätsplanung der A-Lieferanten.
• Erstellung von Kennzahlen und Mitwirkung an der Jahresplanung.

Connaissances

MS Office

Kundenkommunikation

Auftragsabwicklung

Disposition

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Odoo

ERP-Systeme

Description du poste

Die comp! Elastomere GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 40 qualifizierten Mitarbeitenden, spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger, gewebeverstärkter und unverstärkter technischer Elastomere. Von der präzisen Verarbeitung gummierter Gewebe bis hin zum individuell maßgeschneiderten Endprodukt – etwa Membranen, Dichtungen und Formteile – agieren wir als Spezialist für Elastomere.

Das Potenzial technischer Gummiwerkstoffe ist längst nicht ausgeschöpft. Deshalb liefern wir unseren Kunden nicht nur wertvolle Impulse zur Optimierung bestehender Anwendungen, sondern begleiten sie mit modernsten Materialien auch bei der Entwicklung neuer, innovativer Lösungen.

Unsere Qualität ist zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 14001 – ein Beleg für unser Engagement in den Bereichen Qualitäts- und Umweltmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gefrees suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche), Gefrees – Deutschland

Ihre Aufgaben:

• Kundenkorrespondenz, Auftragsprüfung und -bestätigung, Reklamationsbearbeitung
• Kalkulationen und Angebote in Odoo
• Erfassung, Einplanung und Terminverfolgung von Produktionsaufträgen
• Materialdisposition, Rohmaterialbestellungen und Pflege von Stücklisten
• Versandabwicklung (Lieferscheine, Frachtpapiere, Sendungsanmeldung)
• Rechnungsstellung, Forderungsüberwachung und Vorbereitung der Factoring-Einreichung
• Vorauskasse-Rechnungen und Liquiditätsplanung der A-Lieferanten
• Erstellung von Kennzahlen und Mitwirkung an der Jahresplanung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Disposition wünschenswert, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Odoo oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Team
• Flexible Teilzeitgestaltung nach Absprache
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder Jubiläumsprämien