Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office: Einkauf- und Vertriebsinnendienst International

Craemer; Deutschland; Remote; USD 36,845 - 55,267; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Sport- und Gesundheitstage

30 Tage Urlaub

Job summary

Craemer in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf und Vertrieb international im Back Office Kunststoff (Compound). Sie unterstützen den Einkäufer sowie den Vertrieb im Innendienst und betreuen die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Zahlung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Zollabwicklung, Beschaffung, Erstellung von Angeboten in Deutsch und Englisch sowie die Pflege von Artikeln im ERP-System.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im internationalen Einkauf- und/oder Vertriebsinnendienst.
• Freude am Kundenkontakt, Organisationstalent und ausgeprägter Servicegedanke.
• Sehr gute Englischkenntnisse; eine weitere Fremdsprache ist hilfreich.
• Erfahrung in der Zollabwicklung mit ATLAS; sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung im Vertrieb von der Angebotserstellung bis zur Zahlungsabwicklung inkl. Erstellung zollrelevanter Dokumente.
• Unterstützung im Bereich Beschaffung: Bestellungen, Liefertermine, Unterlagen für Einkäufer vorbereiten.
• Bearbeitung von Kundenanfragen/ Reklamationen per Telefon und E-Mail; Angebote in DE/EN erstellen.
• Kommunikation mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Produktion und Qualitätsmanagement.

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

ATLAS

Job description

Über uns

Die Craemer-Gruppe ist ein expandierendes, international operierendes Familienunternehmen mit den Kerngeschäften Metallumformung, Werkzeugbau und Kunststoffverarbeitung an vier europäischen Produktionsstandorten sowie mehreren internationalen Vertriebsgesellschaften mit durchschnittlich rund 1.100 Beschäftigten. Im Unternehmensbereich Kunststoff produzieren und vermarkten wir anspruchsvolle Produkte wie beispielsweise Kunststoffpaletten und Entsorgungsbehälter. Im Unternehmensbereich Metall konstruieren und fertigen wir großflächige Umformteile hauptsächlich für die Automobil- und Haushaltsgroßgeräteindustrie.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Back Office Teams im Bereich Kunststoff (Compound) suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Vertrieb international.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie aktiv unseren Einkäufer sowie Vertriebler im Innendienst.

Dazu gehören die nationale und internationale Beschaffung von Rohstoffen und Zulieferteilen für unsere Kunststoff-Fertigung für die Standorte Deutschland und Großbritannien. Daneben bauen Sie zusammen mit unserem Compound-Vertrieb den Verkauf von recycelten Rohstoffen weiter aus.

Hierbei übernehmen Sie die komplette Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zur Zahlungsabwicklung und falls notwendig, die Erstellung aller zollrelevanten Dokumente sowie der Akkreditive.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Auftragsabwicklung in Vertrieb: Sie begleiten unsere Kunden von der Auftragsannahme bis zur Zahlungsabwicklung inklusive der Erstellung aller zollrelevanten Dokumente.
• Unterstützung im Bereich Beschaffung: Sie behalten Bestellungen und Liefertermine im Blick und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Einkauf und bereiten Unterlagen für den Einkäufer für Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten vor. Sie erstellen und Pflegen Artikel im ERP-System und behalten stets den Überblick.
• Sie behalten das Tagesgeschäft im Blick: Sie haben Angebote und Aufträge im Blick, reagieren auf Veränderungen und stellen sicher, dass Liefertermine eingehalten werden. Die Bearbeitung von Kundenanfragen / Reklamationen per Telefon und E-Mail sowie Erstellung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache stellt Sie vor keine große Herausforderung.
• Sie stehen im Austausch: Sie kommunizieren telefonisch und per Mail mit unseren Kunden sowie intern mit dem Einkauf/Vertrieb, der Logistik und Produktion sowie dem Qualitätsmanagement. Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen (Technik, Produktion etc.) zur Klärung technischer Anforderungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender fundierter Praxiserfahrung im internationalen Einkauf- und / oder Vertriebsinnendienst
• Freude am Kundenkontakt, Organisationstalent und ein ausgeprägter Servicegedanke beschreiben Sie am besten.
• Sehr gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist immer hilfreich
• Erfahrung in der Zollabwicklung mit ATLAS
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und SAP
• Nachweisbare Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen und haben bereits Prozesse digitalisiert.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
• Angebote rund um das Thema Sport und Gesundheit, wie beispielsweise JobRad, Sportnavi, Gesundheitstage und die Betreuung durch unseren Werkarzt
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
• 30 Tage Urlaub