Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht in München einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) zur Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Abgleich mit Bestellungen und Verträgen sowie zur Klärung von Abweichungen mit Lieferanten.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, überwachen Liefertermine und pflegen Stammdaten in SAP. Interesse an neuen Produkten und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Erfahrung als Sachbearbeiter Einkauf oder ähnliche Position ist wünschenswert.
• Technisches Verständnis und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Produkte.
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.

Responsibilities

• Aufträge erfassen und prüfen, Bestellungen mit Verträgen abgleichen.
• Abweichungen mit Lieferanten und internen Abteilungen klären; Liefertermine überwachen.
• Bestelländerungen bearbeiten; ausstehende Lieferungen verfolgen und Wareneingang klären.
• Bestellungen anlegen und Stammdaten in SAP pflegen.
• Angebotsvergleiche erstellen, Auswertungen durchführen und Lieferantengespräche vorbereiten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Technisches Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- u. Außenhandel, Büromanagement)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) - München | Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Auftragssachbearbeiter (m/w/d)“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) erfassen und prüfen Sie Auftragsbestätigungen und gleichen diese mit Bestellungen und Verträgen ab
• Zudem klären Sie Abweichungen mit Lieferanten und internen Fachbereichen und überwachen die Einhaltung von Lieferterminen
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Bestelländerungen, verfolgen ausstehende Lieferungen und klären Unstimmigkeiten beim Wareneingang
• Zusätzlich legen Sie Bestellungen an und pflegen Bestell-, Lieferanten- und Materialdaten in SAP
• Dabei erstellen Sie Angebotsvergleiche und Auswertungen und unterstützen bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Besonders passend ist erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) oder Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• Sie bringen technisches Verständnis und Interesse an der Einarbeitung in neue Produkte mit
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Wichtig sind eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit