Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

TSB Tor-Service GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

TSB Tor-Service GmbH & Co. KG im Großraum München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung. Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Faktura.

Sie arbeiten eigenständig, organisiert und zuverlässig, koordinieren kaufmännische Abläufe, stehen in Kontakt mit externen Partnern wie Steuerberatern und Krankenkassen und tragen zur Optimierung von Prozessen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Handwerk.
• Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Teamgeist, Loyalität und Flexibilität.
• Hohe Eigeninitiative und Diskretion.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit.
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, sowie Rechnungsvorbereitung von Aufträgen für die Faktura.
• Kontrolle Mahnwesen und Prüfung offener Posten.
• Verantwortung für den kompletten Zahlungsverkehr.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Personalverwaltung, Vorbereitung Lohnabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen.
• Allgemeine Koordination und Unterstützung für die kaufmännischen und organisatorischen Belange im Unternehmen.
• Ansprechpartner für Externe (Steuerberater, Krankenkassen etc.)
• Mitwirkung an Optimierungsprozessen (z.B. bei der Einführung einer neuen Software)

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) im Großraum München (nördliches München) in Festanstellung (Vollzeit und unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, sowie Rechnungsvorbereitung von Aufträgen für die Faktura
• Kontrolle Mahnwesen und Prüfung offener Posten
• Verantwortung für den kompletten Zahlungsverkehr
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Personalverwaltung, Vorbereitung Lohnabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen
• Allgemeine Koordination und Unterstützung für die kaufmännischen und organisatorischen Belange im Unternehmen
• Ansprechpartner für Externe (Steuerberater, Krankenkassen etc.)
• Mitwirkung an Optimierungsprozessen (z.B. bei der Einführung einer neuen Software)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind Voraussetzung, gerne in einem Handwerksbetrieb
• Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Teamgeist, Loyalität und Flexibilität
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion
• Systematische Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine gute Ausdrucksweise in Wort- und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC & gute MS-Office Kenntnisse; ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung und ein freundliches, zugewandtes Auftreten