Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Sicherheit

Zentrale Lage

Vielseitigkeit

Teamspirit

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht in München eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine Festanstellung. Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr.

Zusätzlich bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen, unterstützen die Personaladministration und arbeiten eng mit HR zusammen. Sie übernehmen Büroorganisation, Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterial in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung, Reisekosten und Personaladministration wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung (Ausbildungstypen wie o.g.).

Responsibilities

• Unterstützen der vorbereitenden Buchhaltung und Erfassen von Eingangsrechnungen.
• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen und Abwicklung der Unterlagen.
• Unterstützung der Personaladministration, Arbeits- und Fehlzeiten pflegen.
• Organisatorische Büroaufgaben und Reisebuchungen für die Geschäftsführung.
• Beschaffung von Büromaterial und Organisation interner Veranstaltungen.

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmann/frau Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann für Bürokommunikation

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – München | Vollzeit | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als “Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)”.

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen
• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen
• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
• Sie bringen praktische Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten
• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit